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〇議題
１．平会長より開会挨拶
東京佐世保会等の他イベントに顔合わせできていますが、お久しぶりです。
本日の議題とともに業務分担一覧も見直していきましょう。
２．東京柏葉会賞の募集について
募集開始(１２月～)、パンフレット作成・配布済
予算：例年並み(１５万円ほど)
森様への揮毫の打診を早めに実施
※体調がすぐれない場合もあり、再検討必要になる可能性あり
応募状況確認一覧表は、川口(３６回生)にて対応
３．南校修学旅行対応について(生徒１５２名、引率７名)
１２月３日（火）１４時頃 上野公園内で『東京柏葉会』紹介
※チラシ、横断幕の簡易版準備、スピーカー準備済
集合場所：東京文化会館正面玄関（１３時４５分）
参加予定者：緒方、中尾、今村、川口、古川、萩坂
コンテンツ：チラシにて東京柏葉会説明（川口）
役員メンバーの自己紹介
※チラシ配り方を教頭先生へ事前に相談
４．２０２５年度の総会・懇親会について
※リーガロイヤルホテル東京仮予約：２０２５年６月２８日(土)
※１８１日前(１２月３０日)からキャンセル料発生
【今後の主な検討事項】
①事前振込方法の検討
基本的には前回同様にて対応
一方で、コンビニ払は一部要望有り
コンビニ払：振込用紙に印刷が出来ないため、運用が難しい
２月の幹事会までにメリット、デメリットを纏めて、判断
②会費について(若い回生の特別処置について)
１２月２１日の若手忘年会にて意見をヒアリング(萩坂)
③福引他イベント企画について
・来年もバザーは中止
・若手で活躍している紹介コーナーの追加を検討(古賀選手同様のコーナー)
※候補：福岡柏葉会から上官ゆい様(福岡柏葉会会長から推薦、５３回生)
他アイデアもあれば募集
④その他
・ホテルへのアクセス問題（高田馬場から遠いという課題）
※都営バスのアクセス等も表記するなど工夫を検討
・来年度、回生幹事の方へ、書面で参加協力のお願い実施(今村)
【役割/業務分担一覧は、関係者協力し随時更新】
５．事務局からの報告
大村高校から来賓の御礼と同窓会のお誘い
６．今後のスケジュール確認
・南校修学旅行（関東）：１２月３～６日
・他校同窓会参加：１０／１２関西柏葉会(緒方)、１０／１９大村高校(大滝)、
１０／２６福岡柏葉会(平)、
１１／２２長崎県下同窓会代表者の集い(平・３３川口)
・次回幹事会(リアル基本)：２月中旬(新年会)、４月中旬、５月中旬(案内状発送)
※新年会は「まうまう」とし、会議室空き状況確認し日程確定
・次回役員会案(オンライン基本、アプリで日程確定)：
１月下旬、３月下旬、４月初旬、４月下旬、５月下旬、６月中旬
※スポーツ(ＳＶリーグ)、芸能（歌手・落語）、ふるさと大使などで活躍されて
いる同窓生の応援を計画中(１月・２月にて検討)
・役員忘年会：１２月１２日 来年の幹事会生中心にお声掛け
７．その他連絡事項
・ふるさと納税による各学校(南校)への寄付進捗確認(中山)
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