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1.池田会長より開会挨拶
・総会・懇親会開催まで後２週間になり、詳細決定、ご協力をお願いします
2.２０２３年度総会 出欠状況速報（事務局）
・本日現在出席者１７１名 欠席者２５４名
※同期、若い回生への参加呼びかけを再度お願いする
3.設立３０周年記念（２０２３年、第３１回） 総会・懇親会開催に向け協議
①日程と会場について
・【日程】：２０２３年７月１日（土）予約時間：朝から準備開始可能で
１５：００撤収完了
・【会場】：リーガロイヤルホテル東京（予約済、３００人収容可）
・【タイムスケジュール案】：役員集合７：４５（会長確認）、会場は８：００から予約済
幹事は８：４５集合
総会１０：２０〜
講演会（休憩含む）１０：５０〜（講演時間５０分）
懇親会：１２：００〜１４：３０
・【受付開始時間】９：４５～
※タイムスケジュール完成したら、ホテル担当者神田様に連絡
②開催形式
・リアルとオンライン併用：オンラインは会場風景をＺｏｏｍで見ることが出来る程度
※萩坂担当者と打ち合わせ必要（必要ケーブルなど備品の点検）
総会はオンライン中継、講演会は肖像権、著作権の関係でオンライン中継なし
・コロナウィルス対策に配慮（Ｗｉｔｈコロナ、５類移行への対応）
・二次会開催・・・個別に開催（ホテル側との予算交渉の結果、不成立のため）
③協議・確認事項・・・詳細はスケジュール・担当一覧参照
・式次第確認（８：００より音響他準備開始）
【第１部】２０２３年 総会開催・・・１０時２０分
開催宣言（司会）：幹事長
総会進行（会長）
総会
⑴議案の提案・説明
役員改選・会則の一部変更について・会務報告・会計報告及び監査報告
（会長、幹事長、副会長会計、監事がそれぞれ報告する）
⑵議案の決議
⑶退任役員挨拶と新役員紹介（挨拶は第３部にて）
新会長のみ挨拶、他の役員は会釈のみ
⑷総会終了宣言：幹事長
【第２部】卒業生講演会・・・１０時５０分〜１１時４５分
⑴テーマ：「エンタメよもやま話」 講演者 髙木伸二（３１回生）
※当日担当（萩坂５１回生）へ連絡し、ＵＳＢ．Ｃ，とＰ Ｃの必要など
打ち合わせの確認
【第３部】懇親会とイベント・・・１２時００分〜
⑴開会宣言と黙祷
⑵会長挨拶
⑶ご来賓挨拶：同窓会本部会長 馬郡様、校長 古賀様
来賓紹介：（テーブルのまま）来賓者のお名前だけを読み上げる
⑷校歌斉唱：指揮 大渡（２１回生）
⑸乾杯：講演者 髙木様
《食事開始》
⑹新役員体制紹介： 新会長
⑺長寿のお祝いと記念撮影：１４回生（昭和３７年卒業）
⑻イベント：福引・バザー・応援歌
⑼閉会挨拶：大滝・緒方副会長
【全員集合写真撮影】
※各テーブルは各年次幹事が撮影
撮影したデータは、送付先アドレスを記入した用紙を各テーブルに配布し
送付を依頼
※１４時３０分には閉会予定
・広告、協賛募集進捗確認とお願い（６／１５締切）・・・大滝副会長進捗報告
名刺２３名、回生９件、企業２１件で前回（２９回）より減額
年会費と賛助金は、１８６名の方がお振込み
・福引協賛募集進捗確認とお願い
※協賛金取りまとめと景品購入段取りについて（商品券と佐世保の商品購入）
景品一覧表作成し、段取り取説を準備
※当日の進行について（４１回生徳永さんと３６回生川口さん補佐）、
三遊亭らっ好さんがサポート
・バザー品の募集とお願い（ホテルへ事前送付連絡）
・今後の主な準備物と担当の確認（別紙スケジュール表にて説明・確認・協議）
※座席計画（今村）、バザー釣り銭（緒方）、
ふるさと移住サポートセンター展示（緒方）、
来賓一覧表（緒方）→幹事長へメール
・長寿のお祝い・・・１４回生吉田様に人数確認依頼
・名札は２枚準備：名札と抽選用（中尾）
４．２０２３年度スケジュール
・ホテルとの打ち合わせ日程：２０２３年６月１６日（金） １８：００〜
・役員会開催（オンライン）２０２３年：６月２０日（火）１９：００〜
※準備事項の進捗確認と開催当日対応の精査・周知
※ホテルとの確認事項まとめ、対応者決定
以上
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