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１．池田会長より開会挨拶
総会開催まで１ヶ月になり、スケジュール・確認事項を再度確認し、実施に向けてご協力を
お願いしたい
２．２０２３年度総会 出欠状況速報（事務局）
・本日現在出席者６９名 欠席者１０５名、（長寿のお祝い ４名、ゴルフコンペ ７））
・記念誌の反響含めて概況報告：
記念誌への反響は出欠返信葉書コメントでも、とても良かったとの反応が多かった
３．設立３０周年記念（２０２３年） 総会・懇親会開催に向け協議
①日程と会場について
・【日程】：２０２３年７月１日（土）予約時間：朝から準備開始可能で１５：００撤収完了
・【会場】：リーガロイヤルホテル東京（予約済、３００人収容可）
・【タイムスケジュール】：役員集合７：４５、総会１０：２０〜、
講演会（休憩含む）１０：５０〜（講演時間５０分）
懇親会：１２：００〜１４：３０
・【受付開始時間】９：４５～
②開催形式
・ハイブリッド形式（リアルとオンライン併用）：オンラインは会場風景をｚｏｏｍで
見ることが出来る程度
総会（第１部）もオンライン中継
・コロナウィルス対策に配慮（５類移行への対応）
・二次会開催・・・個別に開催（ホテルとの予算交渉結果不成立のため）
③協議・確認事項・・・詳細はスケジュール・担当一覧参照
・式次第確認：第１部総会、第２部卒業生講演会、第３部懇親会とイベントについて協議
【第１部】 ２０２３年 総会開催・・・１０時２０分
開催宣言（司会：幹事長）、総会進行（会長）
総会
⑴議案の提案・説明（後日順番は再検討）
役員改選・会則の一部変更について、会務報告、会計報告及び監査報告
（会長、幹事長、副会長会計、監事がそれぞれ報告）
⑵議案の決議
⑶退任役員挨拶と新役員紹介（挨拶は第３部にて）
※退任者３名は短時間で済ませる 新役員紹介は懇親会で実施
（補記）：会議後、退任者の挨拶は行わないことで調整、新任の紹介は実施
【第２部】卒業生講演会・・・１０時５０分〜１１時４５分
⑴テーマ：「エンタメよもやま話」 講演者 髙木伸二（３１回生）
※当日担当（萩坂５１回生）へ連絡、ＵＳＢ．Ｃとパソコン有無など
打ち合わせ確認
【第３部】懇親会とイベント・・・１２時００分〜
⑴開会宣言と黙祷
⑵会長挨拶
⑶ご来賓挨拶：（同窓会本部会長 ）馬郡様・（校長） 古賀様
⑷校歌斉唱：指揮 大渡（２１回生）
⑸乾杯：講演者 髙木様
《食事開始》
⑹新役員体制紹介： 会長（会長の挨拶と、他の役員は紹介・会釈程度）
⑺長寿のお祝いと記念撮影：１４回生（昭和３７年卒業）
⑻学生紹介：参加者がなければ割愛
⑼イベント：福引・バザー他
⑽閉会挨拶：大滝・緒方副会長
【全員集合写真撮影】 ※１４時３０分には閉会予定
・広告、協賛募集進捗確認とお願い（６／１５締切）・・・大滝副会長進捗報告
本年度は企業広告の集まりが少ないので各年次幹事、個人的にもご協力を再度お願いしたい
・福引協賛募集進捗確認とお願い
※協賛金取りまとめと景品購入段取りについて
責任担当者を早急に決める（要協議）
※当日の進行について（４１回生＋○１回生）
福引に関して今までの担当者に相談し早めに決めること
・バザー品の募集とお願い（ホテルへ事前送付連絡）
※事務局問い合わせ分は事前送付することを連絡済み、前回残り事務局預かりを２１回生へ
連絡
・今後の主な準備物と取りまとめ者の確認（別紙スケジュール表にて説明・確認・協議）
来賓計画・・・お土産の準備（ホテル打ち合わせ時に決める）
ホテルとの協議・・・ 概算の参加人数が見通せた段階で打ち合わせする
総会プログラム・・・会則変更前要項を１頁掲載
会場設営・・・ヨセッティのパネル他確認、吊り看板取り付けをホテル下見で確認する
来賓控室・・・会場両サイド片方を使用
潮見倉庫確認・・・今村、平、緒方で確認（募金箱、法被、リボン他確認）
オンライン開催準備・・・スクリーン手配、プロジェクター準備
（ホテルからのレンタル必要か検討）
受付・・・当日渡す資料を入れる袋確認済み（３００枚）
長寿のお祝い・・・１４回生吉田様に人数確認依頼
司会台本更新、タイムスケジュール・・川口作成、山村（３１回生）・芹川（３１回生）が
司会
会場募金・・・募金箱確認済み、若い方に協力依頼する
福引・・・徳永（４１回生）＋協力者を依頼する
カメラマン・・・ツバル映像事務所へ依頼済み
各テーブル写真・・・スナップ写真は幹事に依頼、撮影案内準備
４．２０２３年度スケジュール
・幹事会開催（オンライン）：２０２３年６月１５日（木）１９：００〜
※参加者見通し （開催規模の推定）及び準備状況の共有
・役員会開催（オンライン）：２０２３年６月２０日（火）１９：００〜
※準備事項の進捗確認と開催当日対応の精査・周知
※ホテルとの確認事項まとめ、対応者決定
５．その他連絡事項
・倉庫確認済（６月５日）
・ホテルとの打ち合わせ日程：６月１６日（金） １８：００〜
以上
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