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１．池田会長より開会挨拶
本日は早くからお集まりいただき会員様、招待者、企業広告他への案内状、記念誌発送作業が
予定通りに終了しました。ご協力いただき誠にありがとうございました。
本番の総会準備についても今後のご協力をお願い申し上げます。
２．設立３０周年記念（２０２３年）総会・懇親会開催に向け協議
①日程と会場について
・【日程】：２０２３年７月１日（土）
予約時間：朝から準備開始可能で１５：００撤収完了
・【会場】：リーガロイヤルホテル東京（予約済、３００人収容可）
・【タイムスケジュール】：役員集合７：４５、総会１０：２０〜、
講演会（休憩含む）１０：５０〜
懇親会：１２：００〜１４：３０
・【受付開始時間】９：４５〜受付にて集金形式
②開催形式
・リアルとオンライン併用（オンラインは会場風景をｚｏｏｍで見ることが出来る程度）
メインは会場に出席した方を主に考える
ｚｏｏｍによる外部からの参加形式は基本として考えない→その形式のｚｏｏｍ設定とする
・コロナウィルス対策に配慮（５類移行への対応）
会場はコロナ対策し開催するので安心して集まって欲しい
・二次会開催（池田会長説明） ホテル側との交渉中： 詳細記載省略
※合意の結果で再度ホテル側と交渉
③協議・確認事項・・・詳細はスケジュール・担当一覧参照
・広告、協賛募集進捗確認とお願い（５月末締切）
企業広告は前回より少ないのでもう少し働きかけて欲しい（大滝会計）
前回の企業様へのアプローチを前回担当した方は再度お願いしたい
この状況下広告依頼は大変だが新規の企業広告も大歓迎なので集めるご協力が欲しい
※広告の締め切りを６月１５日の幹事会まで延長
・福引協賛募集進捗確認とお願い
福引きの担当者を再度確認する
・バサー品の募集とお願い（ホテルへ事前送付連絡）
バザーへのご提供問い合わせもあり、ホテルへ必ず前日（６／３０）必着か当日持参する
・今後の主な準備物と取りまとめ者の確認（別紙スケジュール参照・説明）
広告協賛募集（大滝）
福引引協賛募集（担当者を再確認）
来賓対応（古川）・・・出欠確認、お土産準備
※来賓対応案内・・・古川他支援（山崎、岩崎が例年担当、後輩へ引き継ぎたい）
総会（池田、平）・・・役員用椅子他設置、新役員体制発足退任、新任紹介
ホテルとの協議（池田、他役員）・・・
料理、卓盛り、配膳、土産、予算協議、会場レイアウト、音響、
備品準備、参加人数概算が見通せた段階でホテル側と協議
総会プログラム（池田、川口、大滝）・・寄稿文、総会、懇親会式次第、会計報告、
他準備
会場設営、座席計画（今村、中尾）・・・校旗、団旗貸し出し依頼ずみ、座席表作成
潮見倉庫確認、持ち出し（今村、平、緒方）
オンライン開催準備（萩坂）・・・スクリーン手配、プロジェクター借用確認、
リモート中継機材準備確認
講演会（大滝、司会山村）
受付（古川）・・・会費 当日の受付名簿作成
七夕飾り（中尾）
長寿のお祝い（大滝、緒方）・・・長寿お祝い人数は６月２０日までに確定
司会台本、タイムスケジュール（川口）
会場募金活動（八並）
福引き当日対応（４１回生＋○１回生）
バザー（２１回生、池田）：在庫確認
イベント（３１回生芹川＆応援団）
校歌斉唱（２１回生大渡）
カメラマン手配（池田）、各テーブルにてスナップ写真は幹事に依頼
ふるさと移住サポートコーナー設置・酒類持ち込み（玄海酒造依頼）（緒方）
総会・懇親会開催報告作成（川口）
・受付支援募集・・・八並他各年次幹事支援
３．役員改選について
・会長より役職の調整状況説明 ※資料別添
役員、顧問、参与の改選にあたり退任、新役員の説明をうけ、
２０２３年度改正案について協議
幹事会の承認を受け、７月１日に新しい役員体制を総会に諮る
４．２０２３年度スケジュール
【確定】・総会・懇親会：７月１日（土）
【予定】・役員会開催（オンライン）：２０２３年５月３０日（火）１９：００〜、
２０２３年６月２０日（火）１９：００〜
※主に２０２３年度総会懇親会の協議
・幹事会開催（オンライン）：２０２３年６月１５日（木）１９：００〜
５．その他連絡事項
会議終了後、懇親会開催（会費３，０００円）
以上
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