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１．池田会長より開会挨拶
２０名の参加をいただき総会まであと２ヶ月少しになりました。通常であれば対面で協議する
ところですが本日はリモートでの会議になります。ご協力をお願いします
２．東京柏葉会賞授与、母校卒業式報告（池田会長） 資料別紙
日程・内容・主要関係参加者・東京柏葉会賞の表彰概略・所感を会長より説明
日時：２／２８ １４：００
平副会長より賞状に記載の文字に込められた思いの説明と生徒さんへのエールがありました
１１回目の表彰を出来たことは会員あってのことなので感謝申し上げたい。
３月１日の卒業式にも平副会長と参加
毎年応募してくれた水泳部の戸上倫太郎君の答辞が素晴らしくとても良かった
※ホームページにアップ予定
３．設立３０周年記念誌の発刊について（池田編集長） 資料別紙
記念誌のページ構成報告、記載ミス・校正などチェックする
特徴としては個人寄稿２８名、寄せ書きヨセッティ、ホームページの紹介など、
５／１７発送予定
４．設立３０周年記念（２０２３年）総会・懇親会開催に向け協議
①日程と会場について
・【日程】：２０２３年７月１日（土） ※朝から準備開始、ＰＭ １５：００撤収完了
・【会場】：リーガロイヤルホテル東京（予約済、３００人収容）
・【タイムスケジュール】：役員集合７：４５ 、
総会１０：２０〜（受付開始時間は９：４５〜）、
講演会１０：５０～ （講演終了後の１５分休憩）、
懇親会１２：００〜１４：３０
②開催形式
・ハイブリッド形式（リアルとオンライン併用）
オンラインについては萩坂（５１回生）と相談
・コロナウィルス対策に配慮（Ｗｉｔｈコロナ、５類移行への対応）
※アルコール・飲食付き、ＮＯマスク（政府の方針に従う）
・二次会開催・・・・会場確保済み（池田会長）、価格は前回提示金額で要請中
③協議・確認事項（４／１３役員会協議内容）
・責任幹事回生は〇１回生（他の回生も協力する） ※末尾に１のつく回生
懇親会司会進行：３１回生（司会原稿準備：川口幹事長）、バザー：２１回生、
福引き４１回生（４０回生中尾さんフォロー）＋〇１回生
講演会講師：３１回生 髙木伸二様（プロフィール受領）、会場は同じ場所で時間は
４０〜５０分
※質疑応答も含む時間配分を予定、講演会司会：山村（３１回生）
・会費： ※記載省略
会計の手間を考慮し従来方式（個人番号採番済）で集金
※受付協力者募集（幹事で対応）、受付名事前準備、座席計画作成（今村）
・料理：着座、卓盛り、配膳方式
※概算の参加人数が判明した時点でメニュー等ホテルと事前協議予定
・長寿のお祝い（１４回生）：記念品準備（商品券 大滝、校章 緒方）、
対象者：１０名程度
・来賓者人選：２１名ご招待
・開催案内状（５月１７日発送）：名簿、案内パンフ（Ａ４裏表）、出欠ハガキ、
振込み用紙、
※今年は記念誌同封の角封筒準備
※案内パンフには東京柏葉会賞報告、賛助金振込ご協力、講演会、
ｚｏｏｍ ＵＲＬ、ホテルアクセス案内他印刷、
出欠ハガキ目隠しシール準備（事務局）、振込用紙準備（大滝）
・総会プログラムコンテンツ
※掲載コンテンツは第２９回（２０１９年開催）に準じた内容
学校長、馬郡本部会長には依頼済、全体集合写真：無（記念誌掲載済の為）
総会、懇親会式次第、会務報告、会計報告、進学状況、広告他
ＧｏＧｏ佐世保イベントスケジュール、東京でもＧｏＧｏは中尾さんに一任
・オンライン開催準備：スクリーン手配（ホテル側予算６０万提示）
プロジェクターなど準備については再検討する
・広告、協賛募集：協賛事業、同窓会・名刺広告は役員、幹事に協力要請する
※各年次幹事より企業へ協力依頼（２０１９年開催に準じて協力要請）
各回生の広告、協賛、名刺広告の協力をお願いする。
広告原稿は５月末締め切り、６月中旬入稿予定
※企業への案内は４月末までに郵送、第２９回の協賛企業と広告リスト
を確認し準備（池田）
※２０１９年に続き特に各企業様と繋がりのある役員、幹事に皆様は
ご協力をお願いする
・従来企画継続：校歌斉唱、応援団、引き継ぎ式、
会場での募金活動（スッテカー準備 中尾）、七夕飾り（中尾）
※校旗、応援団旗貸出確認（池田会長）、潮見倉庫事前確認（事務局、
日程調整中）
・写真撮影：各テーブルで年次幹事が責任者になり撮影、全体集合写真他プロに依頼
④その他改善要望、企画案などについて
・４年振りの開催という事もあり、イベントは福引き、バザーを基本とし歓談の時間を
重視して確保
・企画推進支援者募集中
５．役員改選についての告知と総会への推薦依頼（池田会長）
・本来、２年毎に実施すべきだった役員改選を２０２３年度に実施
（現在の役員はコロナの影響もあり累計任期が５年間）
昨年は総会のみ開催し約７０名参加
・対象者は役員全員（重任、新任、退任、役職変更含む）
５月の幹事会であらためて推薦（新任４名、退任２名、役職変更）、５月１７日幹事会で
承認得る。
※７月１日総会で議題としてあげて協議、信任後新役員決定
６．会則変更について（会長より）
※昨年の総会で会則変更を実施した際の変更漏れを実施
東京柏葉会賞委員会の削除の承認を得る
事務局の推進体制強化（会則変更不要）
７．２０２３年度幹事会スケジュール
【確定】 総会・懇親会：７月１日（土）
【予定日】
次回幹事会＋案内状発送作業その後懇親会：２０２３年５月１７日（水）
※発送作業は各自できる時間帯から１６：００〜作業開始、懇親会会費：３，０００円
幹事会は１８：３０〜 、懇親会は１９：００〜、
場所は四谷県人クラブ１階 大・小会議室
次々回幹事会開催（オンライン）２０２３年６月１５日（木）１９：００〜
８．その他連絡事項
※長崎旗揚げ大会２０２３年４月２９日（メールにて案内）
・次回役員会（オンライン）：２０２３年５月３０日（火）１９：００〜
・次々回役員会（オンライン）：２０２３年６月２０日（火）１９：００〜
以上
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