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１．池田会長より開会挨拶
今年度の総会・懇親会に向けての段取りの確認事項､重点ポイントを説明､協議しますので
ご協力をお願いします。
２．東京柏葉会賞授与､母校卒業式報告（詳細別紙）
① 同窓会入会式・東京柏葉会賞表彰式 ２月２８日１４：００開始 本校体育館にて
・参加者
学校長他学校関係者（古賀校長､柏葉会本部事務局）
柏葉会本部（馬郡会長､松尾副会長､相良副会長）､福岡柏葉会（上田会長）
・東京柏葉会対応者：池田会長､平副会長
・６グループと６個人の表彰を実施（表彰状､副賞賞金：総額１６.５万円）
・実施内容
表彰の歴史（池田）､書家森様の書『最強』に込められた想いの紹介と生徒への激励（平）
表彰状授与（池田）､東京柏葉会の役目・参加の意義の講話（池田）の構成で実施した
表彰式後集合写真撮影
②卒業式 ３月１日（水） １０：００開始 体育館
・県議､育英会､教育委員会､本部柏葉会会長・副会長・福岡柏葉会会長他参加
※７５回生への２年生の送辞が素晴らしくまた卒業生の答辞も感銘を受ける内容
卒業式が対面形式リアルな卒業式が開催されて本当に良かった（池田､平）
３．設立３０周年記念（２０２３年）総会・懇親会開催に向け協議
①日程と会場について
・【日程】：２０２３年７月１日（土） 予約時間：朝から準備開始可能で１５:００撤収完了
・【会場】：リーガロイヤルホテル東京（予約済､３００人収容）
②開催形式
・ハイブリッド形式（リアルとオンライン併用）
・コロナウィルス対策も配慮（Ｗｉｔｈコロナ､５類移行への対応）
・二次会開催
③協議・確認事項（前回協議で決定した担当とスケジュールの再確認）
イ）責任幹事回生は○１生（他の回生も協力する） ※末尾に１のつく回生
懇親会司会進行：31回生､バザー：21回生､福引き：41回生（41回生へのフォロー中尾）
ロ）講演会講師候補者：31回生 高木伸二様
プロフィール（本人に依頼）→大滝が依頼し確認後､川口幹事長にメール連絡
講演時間は４０～５０分
ハ）会費：会計の手間を考慮し従来方式（個人番号検討）→4/2に事務局中尾､緒方で相談予定
※本年度見積書参照し協議（会長､会計）
・各方面の値上がりが続く現状況を考慮し参加費値上げが必要でないか
・着座､卓盛り･配膳での試算､１万円で抑えるにはビュッフェ方式にすれば出来ると考える
・高齢者参加など考慮すると着座､卓盛り・配膳が良いのではないか
・１万円で抑えるべき､値上げはしない方が良い
・値上げして出席の意思を損なうのは避けたい
・料理でコントロールができれば卓盛りでやりたい（料理のメニューで検討）
・次回役員会までに見積もりされている料理メニューを調査する
・トータル的に考えて１万円で開催､広告､年会費､協賛､賛助金で補填する
※協議結果：本年度も１万円の会費とする
ニ）長寿のお祝い(14回生)：見込み（１０名）､商品券（大滝）・校章（緒方）準備
ホ）来賓者人選：主だったところに打診確認ヒアリングして検討する（池田）
ヘ）当日のタイムスケジュール：２０１９年のタイムスケジュールを基に説明（川口）
講演会終了後１５分休憩､懇親会開始
※１４:３０終了を逆算して少し早めに懇親会を開始するスケジュールとする
ト）開催案内状（５月中旬発送）：名簿､案内パンフ､出欠ハガキ､振込用紙､封筒他
案内パンフはシンプルにA4裏表(中尾)､ホテルアクセス案内は同封せず
案内パンフの中に印刷
出欠ハガキと目隠しシール準備･記念誌同封のため角封筒準備(事務局)､
振込用紙準備（大滝）
チ）総会プログラム：コンテンツ､スケジュール他
※掲載コンテンツは､第２９回(２０１９年開催)に準じた内容
市長の挨拶：今回は中止（記念誌に寄稿していただいたので）
学校長､本部馬郡会長には依頼（池田）
全体集合写真：無（記念誌掲載のため）
GO GO佐世保イベントスケジュール､東京でもGO GOイベントスケジュールは､
中尾さんに一任
合格状況：掲載（学校に依頼､池田）
リ）広告､協賛募集：協賛企業､同窓会・名刺広告､役員､幹事に協力要請する
広告原稿は５月末締切､６月中旬入稿予定
※企業への案内は４月末までに郵送､第２９回の協賛企業と広告リストを確認し準備(池田)
ヌ）写真撮影：各テーブルで年次幹事が責任者になり撮影､全体集合写真他はプロに依頼
ル）企画推進支援者募集：協力者を募る
④その他改善要望､企画案などについて
福引き､バザー以外のアトラクション他イベントは今後検討（物販他）
※各準備事項のスタートとエンドのスケジュール目標を設定（川口）
※物販は今年無理ではないかと考える。 引き続き検討
【ご参考（２０２２年度の企画時の当初案）】：大半は２０２０年度案の継承
① キャッチフレーズ､スローガン募集（ビジョン､基本コンセプト）
② 主なイベントについて
・講演会（４０回生と３１回生で調整の方向とした）
・写真撮影（各テーブルは年次幹事が撮影､カメラマンは各イベントを中心に撮影）
・各イベントは『お祭り』をコンセプト ※最大13：15～14：40(歓談､福引含む)
③ 記念誌（総会プログラム）について
・３０年記念誌を案内状とともに送付（４月末完成目標）､記念誌作成の協力者募集
④ 展示コーナー､物販､広告他
⑤ 企画推進メンバー募集（随時）
⑥ その他
４．役員改選について（池田）
・本来､２年毎も実施すべきだった役員改選を２０２３年度に実施
（現在の役員はコロナの影響もあり累計任期が５年間）
・対象者は役員全員（重任､新任､退任､役職変更含む）
・３月１８日までに各役員の希望等を確認・相談する。 ４月の役員会で報告予定
５．２０２３年度スケジュール【確定】
総会・懇親会：７月１日（土）
【予定（候補日）】
役員会（リアル or オンライン）： ５月以降は適宜開催※主に２０２３年度総会懇親会の協議
幹事会：５月１７日（水）に案内状発送
６．その他連絡事項
・次回記念誌委員会開催(オンライン会議):２０２３年４月５日(水)１９:００～
・次回役員会開催(オンライン会議) :２０２３年４月１３日(木)１９:００～
・次回幹事会開催(オンライン会議) :２０２３年４月２０日(木)１９:００～
・次々回幹事会+案内状発送作業+懇親会
：２０２３年５月１７日(水) １６:００～(各自参加できる時間から)
※場所は四ツ谷県人クラブ１階 大・小会議室
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