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１．池田会長より開会挨拶
アジェンダに沿って東京柏葉会賞の審査、総会・懇親会開催について昨年１２月役員会
での開催案の確認、人数の目論見、今の状況をふまえて協議をお願いしたい
※会場と日程、幹事回生、講演者、本年度総会で役員改選について意見交換
３６回生川口様ご紹介、今回の役員会からご参加いただき今後のご協力要請をお願い
２．東京柏葉会賞について（事務局）
①応募状況と審査（６グループ、６名個人）
部活６グループ、個人６名応募の説明（水泳部のみ個人３名重複）
昨年とは違い学校側の声かけで初応募があり今後に繋げたい
審査結果：応募者全員１２名の受賞決定（重複３名含む）
②賞金の配分について
※＜賞金詳細は記載省略＞（HP）
③表彰式に向けての準備状況（表彰状準備、送付時期など）
本年度も書家久住呂様（３７回生）にお願い、文字『最強』についての
コメント説明（緒方）
役員承認を得られたので今後、デザイン、レイアウトなど詳細に打ち合わせ
２月中旬までに準備完了し、送付時期は本校担当先生と打ち合わせ
④表彰式当日の対応
２月２８日午後から同窓会入会式と東京柏葉会賞の授与式をセットで行うため、
池田会長、平副会長が出席（交通費、宿泊代は大滝会計と打ち合わせ）
※本校の先生、本部会長、他地区柏葉会他地元との関係交流を会長にお願い
３．設立３０周年記念（２０２３年）総会・懇親会に向けて企画検討
①日程と会場について
・【日程】：２０２３年７月１日（土） ※ホテル側に時間を再確認（池田会長）
・【会場】：リーガロイヤルホテル東京（予約済、３００人収容）
リーガロイヤル大阪の米国不動産売却の報道があるので、
リーガロイヤルホテル東京についても事前のチェックが必要
（池田会長へ調査依頼、ホテル側と情報交換）
②開催形式
・ハイブリッド形式（リアルとオンライン併用）
コロナ前の開催同様にフルスペックでの開催の有無を協議
現段階の状況では、マスク無し会食も有り得るかもしれない
会場参加をためらう方や高齢者の不安、変異株など緊急事態宣言発令などを
考慮し、現段階では最悪のケース（飲食無し、総会のみ等）も含めて柔軟に
対応予定
【参考意見】
※３００人集めるのは難しい、２５０人、２００人など規模としては従来の２割減を
予想して、２５０人参加、２００人参加を想定した見積もりを依頼
また、赤字にならない最少人員の人数見積もりも試算（池田会長、大滝会計）
オンライン参加者含めて３００人規模の開催を基本に今後協議
二次会予約（会場は前回予定していたホテル内１階の会場、５０人収容、
会費３，０００円）
・コロナウイルス対策に配慮（Ｗｉｔｈコロナへの対応）
随時国や都の指針を参考にしながら対応
③協議事項
・準備スケジュール（特に、検討・準備開始時期の目標設定については急ぐ）
例年通り、案内状は５月中旬発送
プログラム原稿は、４月末募集（５月Ｇ Ｗ明け広告、原稿締切）、６月初旬
締切がギリギリ
・責任幹事回生について・・・・幹事回生の考え方（延期した年度との関連性を
担保するかの是非）
２１・３１・４１・５１回生が幹事回生 ※今年の総会・懇親会は３１回目の開催
・講演会講師候補者案・・・・幹事回生との関係性を持たせるかの是非
３１回生ソニーミュジック役員高木様へ依頼済
（４０〜５０分程度、大滝）
・会費について（金額、入金方法、キャッシュレス化）
・・・方式変更是非、検討対応者設定
振込み形式は将来的には実施の方向で考えるが今回は振込み金額が
まちまちであること、広告の振込み、欠席者年会費（約３００人程の
毎年入金）など大変な手間になるため従来通り受付にて徴収をお願い
したい（大滝）
名簿を背番号制にして将来的には振込み形式を取った方が良いと思う（今村）
※この点に関して事務局、会計と相談し進める方向で協議する
（大滝、中尾、緒方）
・福引き、バザー、アトラクション他イベントについて・・・感染リスク対策
福引きは実施する方向
バザーも感染リスクの心配があるが、延期している間のバザー品保管にも問題が
あるので実施する方向
アトラクションは、２０２２年度の『お祭り』コンセプトを参考に考える
大半は２０２２年度案の継承を基に進める
・総会プログラムについて・・・広告依頼時期、発送時期、他
準備スケジュールに基づいて日程決定
④その他企画案などについて
次回役員会までに検討する
４．役員改選の方向性について（会長より）
・本来、２年毎に実施すべきだった役員改選を２０２３年度に実施する方向で
提案したい
・対象者は役員全員（重任、新任、退任、役職変更含む）
［役員改選の経緯］
・前回の役員改選は２０１８年度に行なったが２年後の２０２０年度はコロナで
役員改選を行わず、任期を３年間とした。同様に２０２１年度もさらに１年延長し、
任期を累計４年とした。
・２０２２年度は総会を実施したが全面的な役員改選を行わず、個別事情による
退任のみ実施し、その他の役員はさらに１年延長して累計任期５年間
（２０２３年度総会まで）となった
※昨年度総会開催が通常開催ではなかったので延長となったが、２０２３年は通常開催
になるので総会において新役員、退任、違う役職への希望など今後２年間活動する
役員を決める
基本的には重任をお願いしたいが２月末から３月中旬までには会長へ個人的要望など
を申し伝える（会長より個別にお伺いする）
５．次回幹事会の開催について
・日時：２０２３年２月７日（火）１９時〜開催予定（オンライン会議）
・主な議題：東京柏葉会賞審査結果承認、設立３０周年記念誌発行経過報告、
２０２３年度予算報告、設立３０周年記念（２０２３年）総会・懇親会
の計画概要と意見交換
６．２０２３年度スケジュール
【確定】 幹事会：２月７日（火） １９：００〜
記念誌委員会：２月１５日（水）１９：００〜
役員会：３月１６日（木） １９：００～
総会・懇親会：７月１日（土）
【予定（候補日）】・・・・役員会（リアルｏｒオンライン） ※４月以降は適宜開催
※２０２３年度総会・懇親会の骨子を更に固めて協議する
幹事会：４月中旬 、５月中旬《案内状発送》、６月中旬
※今夏は３０周年記念誌同封のため作業を事務局＋有志でやるか従来通り
四ツ谷の会場にて幹事が集まり作業するかは状況を見て判断、３月末まで
現状の感染者数など参考に決定
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