2022年10月27日　東京柏葉会 幹事会議事録
                                                                          記録：2022年10月27日（緒方）
日時：2022年10月27日（火）　19:00〜20:30
場所：zoomによるオンライン会議
出席（敬称略）：池田、川口(33回生)、今村、 杉崎、宮内、長野、山口(20回生)、前山、平、
                      山口（25回生）、山村、大滝、八並、芹川、古川、川口（36回生）、
                      中尾、齋藤、緒方
配布資料：アジェンダ、9/13役員会議事録、
               設立30周年記念誌 企画委員会の設立と募集について(審議事項)

１．池田会長より開会挨拶
　　本会議より理事会から幹事会へ名称が変更になります（総会承認済）
　　総会後初めての幹事会として新たなスタートになり、コロナ感染状況によりリモート会議
　　での開催ですが、来年度へのキックオフ、横の繋がりと協力をお願いしたい。
　　総会の反省、今後の改善点として進めて行くためにご意見を伺いたい
　　本年度総会は規模を縮小したが来年度は通常規模の開催を望みたい
　　30周年記念誌作成を計画、役員、幹事の体制を強化して今後の協力をお願いしたい

２．2022度総会の反省事項の確認と改善事項
　　①役員会による反省会（９月１３日役員会）のご報告（参考資料：役員会議事録）
　　　　・総会後コロナ感染者はいなかった
　　　　・案内時期が感染者拡大している状況で事務局の対応がギリギリまで大変であった
　　　　　今後の対応として来年度はホームページでの告知など考慮する必要がある
　　　　・アクリル板使用、スクール形式、リモートと会場を同時に繋げるハイブリッド形式開催
　　　　　テレビを見ているような臨場感があり良かった
　　　　・進行内容：総会、第二部（校長先生の挨拶、長寿のお祝い、ビデオ上映、
　　　　　　　　　　参加者インタビュー、閉会挨拶、記念撮影)
　　　　・らっ好さんのインタビュー盛り上がり良かった
　　　　・平副会長の1人、1人への感謝の最後のご挨拶が良かった
　　　　・記念撮影がを全員参加（リモート参加者も含め）できて良かった
　　　　・ ハイブリッド開催は、役員会では成功できて良かったとの意見

　　②年次幹事の皆様からのご意見
　　　　・リモートでも臨場感があったと思う、リモート係の萩坂、杉原、らっ好さんの３名に
　　　　　あらためて感謝
　　　　・新しいことへのチャレンジはすごくエネルギーがいること、リモートで４兄弟妹が
　　　　　揃ったことが良かった
　　　　・運営、会場設定など世話役は苦労なさったと思います
　　　　・インタビュー（らっ好さん）はとても良かった、対話形式は好印象、一人一人へ
　　　　　スポットを当ててやるのが良かった
　　　　・リモート参加、こういうハイブリッド形式はあり得ると思う
　　　　・コロナ終息しても参加できない方のために、会場参加者が多勢になっても
　　　　　ハイブリッド形式で開催して欲しい
　　　　・リモート参加したが速度も聞きやすくて会場の雰囲気も分かりあっという間の
　　　　　２時間でした
　　　　・リモート参加、少人数でもうまく開催できて良かった
　　　　・３年ぶりの総会、皆さんの元気な顔を見られて良かった。ハイブリッド形式も
　　　　　うまく出来たし今後の可能性有り、無理のない対応を期待する
　　　　・松永先輩の母校への寄贈の紹介、本校校長先生からの感謝状贈呈も良かった
　　　　・開催できて良かった、準備する方々へ感謝、リモートとリアルとでハイブリッド
　　　　　形式が分かって良かった、先輩若い方との世代参加が良かった、
　　　　　今後はハイブリッド形式を取り入れて開催して欲しい、３年ぶりに再会出来て
　　　　　良かった
　　　　・3年ぶりに集まれて良かった、消化不良みたいな寂しい気もしたが開催されて良かった

　　　【来年への要望】
　　　　・ハイブリッド形式も実施する方向で進める
　　　　・キャンセルポリシーをしっかり確認し、半年前（181日前）の年内に会場決定する
　　　　・仮予約中：2023年7月１日、リーがロイヤルホテル東京
　　　　・会場案：長崎工業が開催したホテル（銀座地区）を下見して次回役員会で報告したい
　　　　　　　　（中山副会長）
　　　　・会場候補は1年前仮予約が必要なケースが多いので、なるべく早く（次回役員会
　　　　　目標で）、条件含めて情報提供をして欲しい（池田会長）

３．設立30年記念誌の発行企画
　　■記念誌企画委員会の設置についての提案・・・・審議事項説明

　　10年毎に発刊していたがコロナ禍で延期していた。
　　今回は体制として委員会を作り委員長、副委員長、会計など中心として具体的に中身を考え、
　　チームとして委員会に参加して欲しい。
　　スケジュールとコンテンツを決める為になるべく早く立ち上げたい。
　　本日の幹事会承認後、募集をかけ委員会を立ち上げる（池田会長）

　　【提案に対し賛否確認・・・出席者全員ご賛同され幹事会承認】

　　■企画委員会の委員募集について

　　　記念誌発刊は、幹事会で承認されたので正式な募集をかける
　　　　※確認事項：広告は、(総会）プログラム掲載を前提、記念誌には掲載なし
　　　  ※来年の総会案内に同封して発送するのが好ましいとの意見があり、
　　　３月末までには内容を固めて初版の完成目標を目指すことに期待。
　　　別途募集案内を作成する。（池田会長）
　　　1人でも多くの参加者を求む（川口幹事長）
　　　会長が主となり進めて行くのが良いのでは無いか。（今村副会長）
　　　10回・20回記念誌作成経験者にも入って欲しい

　　※次回役員会で詳細協議開始

４．役員体制・年次幹事体制の強化に向けの活動

　　会の裾野を広げる為に年次を繋げていく
　　コロナ禍でもあり、３年間新しい役員、年次幹事が増やせなかった
　　普段の生活の中で会話など関係性を深めていき、それぞれの推薦の情報をあげてもらう
　　ことがまずはスタート（アプローチ、適任者など）、個別アプローチも推進

　　次回総会では、体制強化を提案したい

5.その他

　　※次回役員会開催(ZOOMオンライン会議)：11月24日（木）19：00〜
　　・福岡柏葉会10月29日(土)　池田会長出席
　　・東京佐世保会：11月16日（水） ＠新宿ハイアットリージェンシーホテル
　　・長崎県人会：12月12日（月） ＠東京プリンスホテル

以上