2021年2月11日　東京柏葉会役員会議事録

日時　 ：2021年2月11日（木）　10:40-11:40
場所　 ：zoomによるオンライン会議
出席 　：池田会長、川口幹事長、今村、前山、平、大滝、八並、山村、古川、中山、中尾、
　　　　伏原、萩坂、緒方 （敬称略）
配布資料：役員会アジェンダ

１．池田会長より挨拶
　　　２月６日理事会結果も踏まえて協議をお願いしたい

２．第30回総会・懇親会　延期の案内について
　　※無料キャンセル　2021年2月末→グランドパレスへ正式にキャンセルの連絡（川口幹事長）
　　　ホテル側回答が未定、もしくは開催出来ない回答の場合は並行して別の会場ホテルを
　　　検討する
　　　来年度開催予定：６月２５日、７月２日ホテル側へ予約受付可能か問合せ
　　　開催予定（予約済）：2021年6月26日

　①郵送の同封物

　　・案内及び依頼文（総会＆懇親会の再延期、役員任期期間延長、年会費振込お願い他）
　　　昨年同様A3裏表4面作成
　　　会長挨拶他（池田会長レイアウト作成）
　　　会務報告（川口幹事長担当）
　　　会計報告（大滝副会長担当）
　　　活動報告：東京柏葉会賞の結果報告・集中豪雨災害義援金佐世保市へ寄付・
　　　　　　　　関東在住大学生への支援金の案内と結果、写真添付
　　　年会費、賛助金（任意）のお願い
　　　東京柏葉会ゴルフ大会お知らせ（今村副会長担当）

　　　文章ばかりだとつまらないので興味を引くよう写真掲載
　　　最近の母校の状況、柏葉会ホームページからの抜粋、現校長先生へ南高の様子など
　　　挨拶文をお願いする
　　　※3月15日までには資料完成

　②スケジュール概略（コロナ対策も十分に配慮）
　　　事務局主体で日程調整し実施（事務局メンバーと協力者）名簿更新、
　　　案内文他印刷物、封筒、宛名印刷、封入→事務局担当
　　　ホームページへの告知は案内発送前に掲載する
　　　４月中旬までに発送するために３月末迄には印刷完了、発送作業４月上旬までに完了予定

　③案内先（柏葉会関係者、来賓、他校会長、広告等協賛各社他） 
　　　　昨年に準じ対応する→事務局担当

　④推進メンバー（協力者、分担）
　　　　資料など各担当役員が期限までに提出する
　　　　事務局メンバーと協力者をお願いして日程合わせ昨年同様に作業する

３．各種情報発信のアイデア（ホームページや会報他）
　　（新しいツールとしてInstagramなど発信している方々への協力、公式のサイトを
　　　アップする）
　　（事務局メンバー51回生　萩坂様へ依頼）
　　　→次回の役員会までに投稿ルール、オープンにした場合などたたき台を作成
　　　　会員の方や若い年代と繋がっていく方法として公式のホームページや
　　　　Facebookの活用を検討

４．2021年度東京柏葉会賞　
　　　表彰準備状況について賞状と副賞は2月25日までに発送完了予定、　28日授賞式・表彰
　　　本校の田川先生との連絡報告、賞状の説明と図案の承認、表彰代理馬郡会長の承認

５．その他連絡事項
　　　次回役員会開催日程（ZOOMによるオンライン会議）　
　　　2021年3月13日(土)　10:30〜11:30

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上