2019年６月13日 東京柏葉会理事会 議事録
日時 ：2019年６月13日（木） 18:40〜20:00 理事会 総会・懇親会最終確認
場所 ：四谷長崎県人クラブ １ｆ会議室
出席 ：池田会長、川口幹事長、今村、平、緒方、大滝、中山、古川、伏原、中尾、八並、
國吉、磯野、岡本、岩崎、宮内、杉崎、松本、関口、北島、石上、久保、前山、黒川、円田
山口忠、埴淵、山口啓、濱本、長岡、大場、山村満、芹川、川口、須藤、山村紀、元山、金氏
38名
配布資料：
①理事会アジェンダ
②総会・懇親会進行表
③各回生の出欠状況
④柏葉会本部 総会・懇親会開催案内
理事会
１．第29回総会・懇親会
場所：グランドパレス 2F ダイヤモンドルーム)
時間：8:30～ ：役員・幹事回生集合 ＊その他の理事の方は9時集合
10:30～ ：受付開始
11:00～12:10：総会・講演会
12:30～14:55：懇親会
２．第29回総会について
・11:00から15分程度の見込み
司会：川口幹事長、議事進行：池田会長、役員一部改選・事務局体制：池田会長、
会務報告：川口幹事長、会計報告：大滝副会長、会計監査報告：前山監事
・上記内容はプログラムに式次第(資料掲載ページも記入)として掲載する
・役員一部改選・事務局体制（退任、新任挨拶）
３．講演会について
・11:15から1時間程度（準備、片付け含む）
・三遊亭らっ好さん、本名 井芹洋平さん(61回生)の落語
・総会終了次第 元山巧大さん（63回生）が三遊亭らっ好さんの紹介
・高座は総会前に準備完了（高座用 緋毛氈準備 中尾様）
・音響（出囃子の有無確認）→中山さん確認
４.準備状況確認
①出欠状況確認、理事へのフォロー依頼
各年次幹事へ出欠の表をメールにて送付（必要幹事のみ）事務局対応
幹事回生、10回生（長寿）、各回生の出席確認
②総会プログラム
表紙写真 和（カズ）さん紹介 佐世保観光名誉大使 プログラムに紹介コメント掲載
今年の年次理事全員の氏名を掲載する
総会資料（式次第に掲載ページ記入）
寄稿、つぶやき募集、※印刷確認 緑柏印刷部数確認含む
③福引き景品の確認
会長賞、ワシントンホテル賞、白山陶器賞、景品提供回生の確認、受付
伏原さん（39回生）現状況報告、 佐世保市長賞は佐世保賞として福引（特産品提供）
④バザー提供品のお願い
久保さん（19回生）現状報告 、緒方（26回生）提供補足、値札他（事務局で準備）
⑤協賛広告報告
大滝副会長 ６/13現在報告 、回生・企業・名刺広告 （合計530000円）
⑥持込飲料確認
ウィスキー（12本 山村）壱岐ゴールド（12本＋サービス12本）サービス12本は福引景品
５.総会懇親会 当日の役割分担
⒈【事前準備】
a)写真撮影最終確認
山村さん、カメラマン（ツバル映像研究所 秋本氏）10：00〜15：30
b)高座確認
川口さん （平さん：出囃子の有無）（中尾さん：緋毛氈準備）
c)会場設営
中尾さん 指示 看板、機材搬入、七夕笹セットアップ、ほか （協力山村紀さん他）
d)バザー準備
19回生取りまとめ（事前の値札貼り）値札、紙袋他事務局準備
※10：30 バザー提供品などカメラマンに撮影依頼
e)福引準備
伏原さん39回生取りまとめ 景品置くテーブルの手配 （ホテル依頼）
※ 名札事前抽選、短冊、登壇他の抽選方法
f)受付準備
今村さん、大滝さん、各理事（プログラム他袋詰め受付配置他）ビニール袋300（伏原さん）
①佐世保市 ふるさと納税返礼品カタログ配布
②緑柏 、出欠名簿
③観光パンフレット PR
※会費は 10,000円で変更無し、ただし大学生からも年会費2,000円徴収
④名札の旧姓必要なら各回生で手書き対応
g)受付
①受付用テーブル設定ホテル側担当
②受付用名簿準備 緒方⇨今村さん⇨八並さん
③座席表 緒方⇨今村さん
h)来賓者案内
山崎さん（９回生）、岩崎さん（12回生）大場さん（31回生）3階控室無し
I）音響チェック
平さん（23回生）川口さん（33回生）９：00〜9：30
j)来年の会場予約
川口さん（33回生）
⒉【懇親会】
a)司会・進行：29回生担当長岡さん（田口さん未定）他幹事がフォローする
b)写真撮影：テーブル毎に担当者決め当日順番一覧表配布、アテンド31回生山村さん
学生は最後に撮影する、撮影要領（注意点まとめ）を山村さん準備し当日配布
c)長寿の祝い：10回生対象（商品券、校章バッジ⇨準備）案内（川口さん33回生）
記念品贈呈（大滝さん31回生）封筒準備今村さん（15回生）
d)学生紹介：中山さん（37回生） 出身中学、大学各自コメント
e)福引進行：39回生 抽選箱⇨ホテルへ依頼
f）応援歌：山口（25回生）元山（63回生）川口さん（33回生）
団旗依頼済み（田川先生に依頼済み）
g)閉会の挨拶：平さん（23回生） 譜面台無し
h)賛助金のお願い：大場（31回生）八並（31回生）学生有志
※募金箱は大小2個、名称貼付（事務局準備）
i)集合写真：山村さん（31回生）
黒田さん（37回生）は流動的の為広角レンズをカメラマンに依頼する（山村さん確認）
j)受付遅刻者：バザー担当19回生が対応する
3.【片付け】
a)看板撤収：中尾さん（40回生）＋協力者
b)備品回収（法被、タスキ、名札他）：今村さん（15回生）伊藤忠倉庫へ返却手続き（緒方）
団旗は校長先生に送る（川口さん）
c)二次会受付 ：大滝さん、八並さん（31回生）《開始15：45〜、会費3,000円》
※今村さんより座席決定のため最終締切日6月25日までに決める
最後に進行表にて最終確認（当日）
６.その他連絡事項
・グランドパレスホテルとの最終確認協議（役員参加出来る方）：6月21日（金）18：00〜
・柏葉会本部 総会・懇親会開催のご案内
2019年7月20日（土）総会：17：30〜 懇親会：18：00〜 会場：佐世保玉屋
以上