日時 ：２０１9年１2月13日（金） 18:40-20:15
場所 ：四谷長崎県人クラブ 4F事務室
出席(敬称略)：池田会長、川口幹事長、今村、平、前山、八並、古川、中山、中尾、山村(満)、
山村(紀)、緒方、前川(62回生）
配布資料：①役員会アジェンダ ②企画チーム担当案 ③記念誌原稿案
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【来年度に向け協議継続】
1. 池田会長より挨拶
30周年記念大会に向けて年内に大枠を決め、新年から活動開始する
2. 30周年記念大会に向けての企画検討(2020年6月27日（土）開催）
①キャッチフレーズ、スローガン募集(ビジョン、基本コンセプト）→3月末までに決定
②主なイベントについて
講演会(田中知美様) → 役員会では決定、理事会に報告予定
田中様へのフォローは中尾(40回生)担当
写真撮影（各テーブルは年次理事が撮影、カメラマンは各イベントを中心に撮影）
各イベントは『お祭り』をコンセプト 体育祭・文化祭をイメージ
※最大13:15~14:40（歓談、福引含む）
③記念誌（総会プログラム）について
ダイジェスト版冊子を案内状とともに送付→4月末までに完成予定
写真を掲載し文字は少なめで大きくし、すっきりとした内容とする
【内容】
タイトル(書道）、東京柏葉会の30年が一目でわかる、例年とは違う特別な印象を与える
表紙は、総会・懇親会開催を案内（アイキャッチ、学園祭のポスターをイメージ）
柏葉会Jr.発足、個別活動開始
集合写真掲載、会長挨拶、東京柏葉会賞、賛助金、
座談会(年代を越えて)、インタビュー(ご活躍中の方)を掲載
当日の予告編掲載
雑誌風にして楽しいダイジェスト版にする
今、昔の母校写真など最終ページ掲載検討
賛助金の募集協力や封入を考慮し、A4、8ページを基本とする
※「校長挨拶」、「東京柏葉会の歩み」は、総会プログラムに掲載
- まとめ
上記、①、②、③の項目は、企画チームを編成しリーダーを配置
各企画チーム（分科会）で細部を検討し案を取りまとめた後、役員会/理事会で修正、決定
※イベント、ダイジェスト版冊子、展示コーナーなど各企画チームのタイムスケジュール案を年内に決定 し配布する(川口)
次回役員会で検討
【企画チーム担当の案】
キャッチフレーズ・スローガン 責任者:川口、担当者:三遊亭らっ好・杉原(61回生)予定
講演会 責任者:中尾
記念誌（ダイジェスト版） 責任者:川口、担当者:山村(紀)
総会プログラム 責任者:中尾
イベント 責任者:中山、担当者:齋藤・平・今村(バックアップ)・大滝予定
展示コーナー 責任者:中山、担当者:平・緒方(バックアップ）
物販 責任者:古川、担当者:八並(会計担当後）
バザー 責任者:20回生、物販とバザーは合体で企画、担当を検討する
福引き 責任者:40回生、担当者:緒方(イベントの兼ね合いで協力)
プロジェクター活用 責任者:中尾・杉原・古川、
担当者:コンテンツにより各担当者決定
その他 広告責任者:大滝
(司会）:30回生、(カメラマンアテンド):山村(満)
(当日資材搬入):中尾他
【当日のタイムスケジュール】
11:00~11:15 総会(５分間準備後）
11:20~12:00 講演会（質疑応答含む）
12:30～ 懇親会
※当日の全体進行管理責任者は川口幹事長
３．新（役員）体制について
現時点では、今までの体制で協力し合いながら進めていく
次回役員改選につき会長他役員の続投で良いのか検討する
基本は、役員の続投をお願いしたいが、活動が難しいなどの各役員個別の事情など個別に相談をして いただきたい。ボランティ アが基本なので、無理をしていただくことのない推進体制で３０周年の準備に備えたい。（池田）
また、活動に必要な費用は、自己負担せず会への実費請求が基本、ボランティアとして対応いただける範囲でお願いしたい。
４．2020年度のスケジュール
【確定】 役員会：1月24日（金）、3月６日（金）
理事会/新年会：2月14日（金）新年会会場決定：銀座クルーズ・クルーズ
理事会：3月18日（水）
【予定(候補日、仮押さえ)】理事会：４/15(水)、５/１4(木)《案内状発送 》、6/12（金）
次回役員会：1月24日（金） 18：40~
以上