日時 ：２０１９年11月７日（水） 18:40-20:00
場所 ：四谷長崎県人クラブ １ｆ会議室
出席 ：池田会長、川口幹事長、今村、前山、平、大滝、八並、古川、伏原、中山、中尾、齋藤、緒方
30周年企画協力予定者：高山(37回生)、伊原(3８回生)、井芹(三遊亭らっ好、61回生)、杉原稜(61回生)学生：前川(62回生)、福田有花(68回)、正林拓馬(69回)
配布資料：①11月役員会アジェンダ ②キャッチフレーズ・スローガン募集 ③令和２年度収支（予算） ④2019年10月役員会議事録
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1. 会長挨拶 池田(21回生)
来年度に向け協議の継続と協力のお願い
節目となる30周年記念大会は、参加される方に喜んでいただけるよう、役員だけでなく若い方の知恵もお借りしたい。
本日参加の３８回生2名、若手5名に謝意
【会長挨拶後、役員以外の参加者が簡単に自己紹介】
2. 前回役員会議事録リマインド(川口幹事長)
講演会、総会、懇親会の基本的な流れを説明(タイムスケジュール他)
①キャッチフレーズ募集中
②集客目標
③主なイベント
④総会プログラム 記念誌的な物(東京柏葉会の歴史・本校の現況報告など)
※5月案内状発送時にダイジェスト版を同封予定(東京柏葉会の意義を理解いただくため)
3. 30周年記念大会に向けての企画検討(2020年6月27日(土)開催)
①キャッチフレーズ、スローガン案（ビジョン、基本コンセプト）
柏葉会 どうして柏なのか？柏の葉の意味について説明(川口幹事長)
『若い広場』 南高に関係される方々の憩いの場
『南高魂』を「こころ」と読ませる→本校70周年記念時のスローガン
『ワンチーム』 本年度ワールドラクビー開催時のキャッチフレーズ
企画チームを立ち上げフレーズ、スローガンを提案する
61回生中心に若手の意見もとりまとめ、いろんな世代が共感できる言葉、説明文としたい
今後、色々議論して自由な発想で決めたい
②主なイベントについて
a) 講演会 →記念講演推薦、中尾さん(40回生)
『田中知美』様
プロフィール：九大卒、現在は世界銀行上級エコノミスト、日経WOMANの「ウーマン・オブ・ザ・イヤ2014」キャリアクリエイト部門に選出他来年の帰国スケジュール確認済み、コーディネートも含め中尾さん(40回生)より正式にお願いする
タイムスケジュールは、30分間の講演 10分間の質疑応答
b) 写真撮影 →各テーブルにするか？ 写真撮影者2名に増やすか？(予算増加）
撮影者以外にアシスタントとして最低2名必要
参加型イベントになればテーブルごとの写真は要らない
同級生がホームページをチェックするので各回生の写真が欲しい
【最終案】
各テーブル写真はイベント重視・記念式典重視のため写真に時間を取らないようにする
隣のテーブル同士で撮影(まず偶数テーブルが奇数テーブルの写真撮影、次は逆に奇数テーブルが偶数テーブルを撮影等工夫する)し、各年次幹事が責任持って撮影し担当者に提出する
撮影の際は、一言アナウンスを入れ撮影NGの方には配慮
来賓の方や各イベントは、従来通りカメラマンに依頼
c) イベント
『お祭り』をコンセプト(出席者了承)
佐世保との同時中継(プロジェクター利用)、但し、佐世保にも数人関係者・場所が必要で問題
物販（佐世保特産品など）
佐世保市内のビフォーアフター(プロジェクター利用)
福引きの景品をゲーム、クイズなどで活用
『南高祭』をイメージして、紅白戦、チーム対抗、テーブルごとの創作ダンスや応援合戦
出身中学別の地区対抗戦はどうか(返信用ハガキに中学出身校を記入）
『文化祭』をイメージして書道・写真・作品展などいろんな特技をお持ちの方がいらっしゃると
思うので展示スペースを確保して展覧会開催
時間配分は、13：15〜14：05の50分間でイベントをフルにやるか、歓談の時間をどうするか
要検討。福引の時間を入れると、さらに30分間程余裕がうまれる
プロジェクター活用のためコンテンツ、検討必要
③ 記念誌（総会プログラム）について
ダイジェスト版冊子を作成し案内状とともに送付(会費振込に期待)
ダイジェスト版冊子と総会プログラムの内容は、重複する部分もあるが詳細は今後検討する
※記念誌チームを立ち上げ分担して考える
ダイジェスト版はA４で４枚（裏表８ページの記事）
案内状・東京柏葉会の成立ち/歴史・インタビューなど掲載
次回役員会でコンテンツの作成・目次(案)を発表し検討(川口幹事長）
⇒担当の中尾さん(40回生）に引継ぐ
④ 企画推進メンバーのエントリー状況
今後、テーマを絞り各理事へ個別のお願いする(若手、学生への参加協力依頼)
【総括】
各テーマとも様々なアイデアがあり役員会だけの限られた時間では、十分な検討が難しいキャッチフレーズ検討、イベント開催、物販、記念誌発行等項目ごとに、企画チームを編成しリーダーを配置各企画チーム(分科会)で細部を検討し案をとりまとめた後、役員会/理事会で修正、決定していくこととする。
４.予算報告 大滝（３１回生）
・収入
参加者は300名を目標
物販：10万円の収益目標
プログラム広告 80万円目標(前年より＋25万円)
・支出
プロジェクター、スクリーンレンタル費用追加計上(10万円)
ゴルフコンペ協賛金削除(3万円)
5 .年間スケジュール
【確定】 役員会：１/24(金)、３/６(金)
理事会／新年会：２/14(金) ※会場：クルーズクルーズ銀座
理事会：３/18(水)
【予定】 理事会：４/17(金)、５/15(金)《案内状発送》 、６/12(金)
※前年(参考)：４/19(金)、５/16(木)、６/13(木)
６.次回開催
次回役員会：12月13日（金）18:40〜 ※4階事務所 終了後忘年会開催
《ふるさと佐世保の夕べ：11/13(水)、長崎県下同窓会代表者の集い：11/21(木)、
長崎県人会：１２/11（水）》
以上