２０１８年３月２２日 東京柏葉会理事会議事録
日時 ：2018年３月２２日（木） 18:30-19:50
場所 ：四谷長崎県人クラブ １ｆ会議室
出席 ：浦松会長、山村幹事長他、全２６名
配布資料：①理事会議題、②講演会講師紹介、講演会趣旨、③平成２９年度収支報告、④２０１８年総会・懇親会予定表、⑤回生名簿、⑥会員名簿の更新について、⑦出欠ハガキ、 ⑧広告協賛のお願い、広告サイズ表
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１．東京柏葉会賞 中山（３７回生)
１）授与式
・中山さん（３７回生）、今村さん（１５回生）の２名参加
・東京柏葉会賞の認知度が上がっていると感じた
２）同窓会資料室
・現状は高校に任せ切りになっており、全く整理されていない状況
佐世保在住の同期の３７回生に掃除や資料の整頓を頼むことを調整して学校側に提案し了承を得た
他に協力できる方が居たらお願いしたい
３）本部役員との交流
・馬郡会長、相良副会長、川原関西柏葉会事務局長と懇談
２．講演会 濱本（２８回生）
１）講演内容
①永山雄二さん（２８回生）
・長崎大学原爆後障害医療研究所 分子医学研究分野 教授
講演テーマ：「放射線の話、長崎で研究していること」
②濱本さん（２８回生）
講演テーマ：「英国風エコツーリズムと佐世保での日本版ＤＭＯ」
２）講演要領
・永山さん ６０分程度、濱本さん１５分程度
・講師紹介、進行は相良さん（２８回生）と橋本さん（２８回生）
３）講演のお礼
過年度は講演者に謝礼などは渡していなかったが、今回は遠隔地からの参加であるため、寸志をお渡しすることとした
３．案内パンフ 中尾（４０回生）
昨年のパンフをベースに作成着手
４．懇親会 山村幹事長（３１回生）
１）長寿の祝い
９回生が対象
２）福引
昨年と同内容で実施
３８回生が担当
伏原さん（３９回生）が調整し、堀内一寿さん、伊原寛隆さん（両名３８回生）の２名は確定
３）集合写真
昨年と同様
演台で撮影、来賓席との関係で位置は考慮する
撮影補助（集合の声掛け、人数確認、回生札準備、壇上への誘導など）に２名必要
―＞ ２８回生で担当する
４）プログラム
担当は大滝さん（３１回生）、中尾さん（４０回生）
・７０周年記念を盛り込み、内容の充実を図る
馬郡本部会長、新任南高校長の挨拶
例年、市長の挨拶の到着が遅れ、会場展示と若干の紹介だけになってしまうので、今年は早く受領してプログラムに組み込む －＞ 伏原さん（３９回生）に依頼
・プログラム印刷費用
３６ページ７００部で７万５千円の見積り
５）広告
・広告協賛申込書とサイズ表を配布
・昨年以上の広告費獲得を目標とする
理事の皆さんには名刺広告をお願いしたい
・広告の協賛申込書に「７０周年記念」の文言を追加する
６）締めの挨拶
昨年同様、平さん（２３回生）が締めの挨拶と歌
７）その他のイベント
応援団、バザーなどは例年通り
特別なアトラクションは実施しない
５．会員名簿改訂 金氏（２５回生）
・全体のスケジュールは別紙「２０１８年総会・懇親会予定表」参照
・名簿改訂スケジュール
手渡しは次回の理事会で、メール、ｆａｘなどは４／２７（金）締め切り
・改訂要領
例年と同じく新規会員を追加、住所などを更新
案内書送付有無に変更があれば〇、ｘを記入
６．ＳＮＳの利用 中山（３７回生）
ｆａｃｅｂｏｏｋの利用によるコミュニティ拡大の提案
東京柏葉会の掲示板を作り現在２０７名が参加している
グループメンバー限定の設定にしているのでメンバー以外には開示されない
７．その他
１）会員拡大の施策
・東京柏葉会賞：認知度は向上しつつある
・本部事務局から東京へ移動する人の名簿を入手し勧誘
・若い人を中心としたＳＮＳ活用
・本部、各支部への情報連携、情報収集
・南高の修学旅行へ参加し東京柏葉会の説明
・各回生理事の親戚、子供さんなどへのアプローチ
・３８回生の先生、野村前佐世保市東京事務所所長（３２回生）への依頼 など
２）２０１９年の総会・懇親会 浦松会長（１７回生）
グランドパレス、第一希望７／６（土）、第二希望６／２９（土）で仮予約
３）ゴルフ 今村（１５回生）
５／１１の佐世保南と北の親睦ゴルフ
４名４組の予定が現在１８名参加で５組に拡大
４）４１回生紹介
山村紀一郎
松下隆司
５）七夕の短冊 中尾（４０回生）
前々年、前年の七夕の短冊：面白い内容のものもあるのでプログラムに入れるなど活用方法を考えて欲しい
以上