２０２３年8月1日　東京柏葉会役員会議事録
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録：2023年8月1日（緒方）
日時：2023年8月1日（火）　19:00〜19：30
場所：れんや 四谷店
出席（敬称略）：平、川口、今村、長岡、大滝、八並、古川、川口（36回生）、伊原、中山、
　　　　　　　　中尾、萩坂、緒方
配布資料：アジェンダ、東京柏葉会今後の課題について（事務局）、総会&懇親会アンケート集計

１．平会長より開会挨拶（新役員体制キックオフ）
　　反省もあるが無事総会・懇親会が終わったことが良かった。皆様を労いたい　
　　新体制では楽しんで良い思いができるようにしたいのでご協力をお願いしたい

２．２０２３年度総会・懇親会について
・収支報告（大滝副会長） →当日収入（バザー、賛助金）、年会費、賛助金、プログラム広告費他
・振り返り項目の整理 【項目の確認のみ】
　※次回幹事会で課題や改善点を協議予定のため項目の確認のみ実施
　　幹事会までに一覧表にまとめ、報告

①総会プログラム（内容・広告、パネル展示（ヨセッティパネル、吊り下げ看板）、七夕飾り、
　座席札、出欠一覧・座席表、オンライン中継、プロジェクター、ふるさと移住コーナー
②受付、来賓対応、総会、講演会
③懇親会
　食事・飲み物（配膳方式）、司会、乾杯挨拶、賛助金募金活動、長寿のお祝い、バザー、福引、
　応援団、閉会挨拶、写真撮影（カメラマン写真、スナップ写真、集合写真）、後片付け、
　幹事回生他
　・来年度の会場について
　　リーガロイヤルホテル東京仮予約：2024年6月29日（土） →当面継続
　　※リーガロイヤルホテル東京のキャンセル期限は年内
　　 他会場を探す場合の条件：開催日（6月下旬〜7月上旬）、
　　　　　　　　　　　　　　 収容人数200〜250人（max300）、
　　予算1万円は要検討（12,000円への値上げ必要か？）、配膳方式他 →要検討課題

３．今年度の主な推進事項
　　・若い回生との交流を模索できないか？
　　・大学生の紹介ができなかったのが残念、体制など問題がある →重要課題で協議する必要あり

４．今後のスケジュール
　　・幹事会（総会振り返り）：2023年9月28日（木）18:40〜場所：四ツ谷県人クラブ会議室
　　・南高修学旅行：（緒方期日場所を学校に問い合わせする）後日報告予定
　　・他校同窓会開催計画：10/28(土)長崎西高　、10/28(土)福岡柏葉会
　　・次回役員会（東京柏葉会賞準備、年間スケジュール協議他、兼忘年会？）

　　次回役員会については場所、日程など会長、幹事長、事務局長で調整
　　※役員会グループLINE、調整アプリを利用　※リアルとオンラインの使い分け協議必要
　　※記念誌作成もあり、これまで毎月複数回の頻度で開催していた。
　　　役員会・幹事会の開催頻度も協議必要

５．その他の連絡事項
　　・7/15 柏葉会本部総会、懇親会出席（池田前会長、大滝副会長）報告
　　・事務局からの提案（伊原・萩坂新役員）：会則の変更も出てくるので今後の課題として提案

　 　①役員会の、より良い有り方（いわゆるガバナンスの改善）について
　　 ②若手（40回生以降）のネットワークの再編（作り直し）について
　　 ③今後の協議課題として東京柏葉会の「持続可能な未来」とは？　　

　　※役員の役割、業務内容の分担を再確認。会長・幹事長・会計・事務局の連携確認

以上