日時 :2017年2月3日(金) 18:30-21:00 (理事会は30分、その後新年会) 場所 :浜松町東京會舘 離宮飯店 出席者:浦松会長、山村幹事長他、全32名 配布資料:①理事会議題、②東京柏葉会賞応募シート、③平成29年度東京柏葉会収支予算 書、④ホームページ(HP)リニューアルについて -------------------------------------------------------------------------------------------- 1.浦松会長挨拶 2.理事会開催スケジュールの確認 ・3/9(木) :役員会 県人クラブ ・3/23(木) :理事会 県人クラブ ・4/14(金 ):理事会 県人クラブ ・5/12(金) :理事会 県人クラブ 案内書発送、 ・5/19(金) :役員、当番幹事 (予備日) ・6/13(火) :理事会 県人クラブ 最終確認 ・6/24(土) :第27回総会・懇親会 3.総会・懇親会の講演者について ・12月の役員会で野田照美さん(27回生) 「ドーバーばばぁー経験談」を候補と した。 ・中山さん(37回生)からプロカメラマンの黒田大介さんが推薦された ・野田さんか黒田さんにするか、両方にするかについては3月の役員会で検討すること とした。 4.会報について 12月の役員会で会報作成の案が検討されたが、今期は懇親会プログラムを充実させ ることで 対応することとした。本件については役員、理事の承認を得た。 5.予算報告 八並さん(31回生)から「収支予算書」を元に2017年度予算について説明があっ た。 本件については役員、理事の承認を得た。 予算以外の主な報告事項は下記の通り。 ・遠隔地域からの同伴者扱いは当番幹事だけに限定する ・5,000円となる卒業生は第43回生以降とする ・大学生は懇親会は無料、二次会費はいただくことにする ・長寿の祝いは年内に80歳になる人(7、8回生)と未祝いの80歳以上を対象 とする ・企業広告費については勧誘拡大や値上げを検討する 6.東京柏葉会賞 中山さん(37回生)から東京柏葉会賞の応募状況、選考結果について説明があっ た。 1)応募状況 グループ応募4件:①サックス四重奏、②女子バスケットボール部、③邦楽 部、④水泳部 2)選考結果 上記4件を東京柏葉会賞授与対象とする。 3)応募拡大に向けて 応募件数を増やすために1月の役員会で検討した下記を含め、検討を継続する こととした。 ・優勝、準優勝などの実績ではなく、活動自体を評価するなど応募のハードル を下げてはどうか ・告知時期を早めたり、公募期間を長くしてはどうか ・東京柏葉会としても南校の協力を得ても、もっと認知度を上げる活動を行う 7.ホームページリニューアルについて 池田さん(21回生)からホームページのリニューアルの状況と移行作業の協力 依頼について説明があった。 8.その他の連絡事項 ・柏葉会ゴルフコンペ 10月5日(木) ・本部の総会・懇親会は7/15(土)、70周年のイベントは来年 ・松井校長の任期は今年度まで ・女子バスケット部が長崎県新人戦で優勝 9.新年会にて新参加者挨拶 ・相良毅さん(28回生)、水井美和子さん(36回生)、山村紀一郎さん(41回生) |
以上 |
2017年02月10日