２０１8年９月１０日 東京柏葉会理事会議事録
日時 ：2018年９月１０日（月） 18：30～19：30
場所 ：四谷長崎県人クラブ １ｆ会議室
出席 ：池田会長、他全29名
配布資料：①理事会議題、②事務局報告、③総会・懇親会収支、④総会・懇親会 良かったことや反省点・
課題（役員会での意見）、⑤その他（南高関係資料等）
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１．池田会長より総会総括
２．お礼状の送付進捗状況 金氏（２５回生）
１）招待者
ａ）出席者 ２１名
ｂ）欠席者 ９名
２）広告掲載者、景品提供者
ａ）広告掲載者 ３４件
ｂ）景品提供者 １８件 ＊６件は広告＆景品
３）会費、賛助金振込者
７／末現在 ２１３件（昨年度、最終２１５件）
理事会当日に４件追加
振込額は昨年並み
３．総会報告レポート進捗状況報告 川口（３３回生）
・報告レポートはホームページに掲載済み
・役員会で回生の集合写真に会員名を入れてはどうかという意見が出た
－＞ 名前を入れない回生もあるので希望回生のみ掲載することになった
山村副会長から案内し、掲載希望回生は山村（３１回生）へ回答（依頼）する
４．総会会計中間報告 大滝（３１回生）
１）東京柏葉会本体
・収入：年会費は約１０万円増加
・支出：グランドパレス会場費、二次会費、長寿の祝いなどが増加
会場装飾代、印刷代などが減少
２）東京柏葉会賞
・長寿の祝いの表彰金、表彰盾代が増加
増加は対象者増のためであり来年以降は平年並みに戻る見込み
５．総会・懇親会振り返り 川口（３３回生）
詳細は別紙「総会・懇親会 良かったことや反省点・課題（役員会での意見）」参照
以下、理事会での報告事項
・役員紹介：総会では新任役員のみ登壇、懇親会では全員登壇を基本ルールとする
・講演会議題：ここ２年、２題が続いたが今後は１題を基本とする
・プログラム目次：広告を除いて目次のページがあると良い
・プログラム写真の解像度：写真によっては解像度の低いものがあった
―＞ 写真データ提供時に解像度の高いものを送付する
・写真撮影：今年依頼した映像事務所の対応は良好であった
・イベント：２年間、集合写真をイベント代わりにしたが来年度は別にイベントを行うか検討する
・福引：盛り上がって良かったが負荷の問題もあるので来年度はどうするか検討する
・景品提供企業：広告協力企業と合わせて東京柏葉会ホームページに掲載する予定
・バザー：商品提供される方から目安の価格を提示いただくようにする
・懇親会費：今年度の運用ルールを適用していく
参考：学生無料、４４回生（毎年＋１）以降は５、０００円、関東地区以外は８、０００円、当番幹事で遠隔地からの参加は５、０００円
６．継続課題
１）会員獲得継続：２０１９年幹事回生からアプローチ
２）会員維持活動
・宛先不明による名簿の消失が多く、維持のための活動が必要
減少例参考：５４回生以降はここ１０年で５８名から８名に減少
・懇親会出席の住所不明者
３８回生の４名は住所不明のまま
不明者は懇親会当日に記入してもらえることもあるが漏れることもある
３）会費・賛助金の増収案検討
４）飲食代負担
新年会についてはこれまでの会場から変更することで検討を進める
７．２０１９年度東京柏葉会総会・懇親会
２０１９年６月２９日（土） グランドパレス
８．役員引継ぎ
各役員間で引継ぎを実施する（データ、マニュアル他）
９．創立七十周年記念事業
・卒業生への寄付金依頼
目標にまだ届いていないため、継続して寄付をお願いされた。 北高は達成済み
振込は１２月末まで
・東京柏葉会からは３０，０００円寄付する
10． facebook
東京柏葉会のオフィシャルアカウントを作るかを含めて協議を開始。
11．今後の予定
・役員会 11月２９日（木）
・南高修学旅行 １２月４（火）～７（金）
・新年会＆理事会 ２月／初旬
12．その他
①佐世保市東京事務所からの案内
・長崎新聞 「世界で最も美しい湾クラブ」加盟
・9月８日から１９日まで、渋谷ヒカリエで「みかわち焼展」が開催されている。
②同窓生の活躍する情報提供
・命の二題 「切腹致し候う」、「蜘蛛の糸」より 構成・演出 原口（9回生）
10月２９、30日、築地本願寺 プディストホール
・「るろうに剣心」特別優待
③新理事及び理事候補者の紹介
・川口（３６回生）、斎藤（４０回生）、松下（４１回生）、井芹（三遊亭らっ好）
（６１回生）
以上