２０１8年1月26日東京柏葉会役員会議事録

日時　 ：2018年1月26日（金）　18:30-20:30

場所　 ：四谷長崎県人クラブ　１ｆ会議室

出席　　：浦松会長、山村幹事長他、全１２名

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１．東京柏葉会賞(中山)

　　　１）検討した結果、下記の団体5件、個人３件を東京柏葉会賞授与対象とした

　　　　ａ）団体

　　　　　　①男子バレーボール部：キッズバレーボール教室

　　　　　　②女子バスケットボール部：高校総体優勝、インターハイ出場など

　　　　　　③水泳部：水泳各種大会

　　　　　　④邦楽部：演奏会など出演

　　　　　　⑤男子バスケットボール部：線路内脱輪車移動

　　　　ｂ）個人

　　　　　　①佐藤ゆ：九州放送コンクール

　　　　　　②江島な:高校美術展出品

　　　　　　③石本め：少林寺拳法県大会2位

　　２）授与式

　　　　・選考理由のコメント：文書ではなく口頭にて伝える、個々ではなく総論で可

　　　　・授与式は中山１名参加

２．２０１７年度会計報告（大滝）

　　別紙「平成２８年度収支報告」に沿って説明。

　　１）収支

　　　ａ）収入

　　　　・会費（欠席者）の振り込みが減っている

　　　　・広告費は値上げの影響で件数が減っている

　　　ｂ）支出

　　　　支出は全体では抑えられている

　　　　・増加要因：長寿の祝い、ホテル講演会会場など

　　　　・抑制要因：交際費、プロジェクター（前年度購入）など

　　２）２０１８年度の収支改善策

　　　　・会費増：欠席者の会費振り込みについては課題として別途検討する

　　　　・広告費の獲得

３．２０１８年度活動計画（金氏）

　　１）２０１８年度活動計画

　　　　・１／２６（金）　　役員会

　　　　・２／２（金）　　　 新年会

　　　　・３／７（水）　　　　役員会

　　　　・３／２２（木）　　　理事会

　　　　・４／１９（木） 　　理事会

　　　　・５／１８（金）　　　理事会、案内書発送

　　　　・６／１４（木）　　　理事会

　２）３月役員会までに「総会・懇親会の詳細計画」作成予定

３．２／２理事会／新年会準備

　　①式次第

　　②２０１８年度会計

　　　報告は予算のみ、正式の収支報告は６月の総会にて行う

　　③２０１８年度役員会、理事会日程

　　④新任役員、理事紹介

　　⑤当番幹事（１８回生、２８回生、３８回生）

　　⑥東京柏葉会賞報告

　　⑦講演者（候補が決まっている場合）

４．役員・理事人事（以下、１１月役員会からの変化点を青文字で記載）

　１）役員改選

　　・会長 　 　浦松（１７回生）：後任検討を継続

　　・副会長　　 今村（１５回生）：留任

　　・副会長　　 原田（１９回生）：未確認

　　・副会長  池田（２１回生）：留任

　　・副会長　　 平（２３回生）　 ：留任

　　・副会長　　 大滝（３１回生）：留任

　　・副会長　　 中山（３７回生）：留任

　　・幹事長　　 山村（３１回生）：留任

　　・副幹事長 川口（３３回生） :留任

　　・副幹事長 　伏原（３９回生） :留任

　　・副幹事長 　古川（３６回生）：留任

　　・事務局長 　金氏（２５回生）：留任

　　・監事 　　　天羽（２１回生）：佐世保へ転居のため自動退任

　　・監事　　　　 前山（２１回生）：留任

　　・会計 　　　 八並（３１回生）：留任

　２）顧問／参与

　　・顧問     　吉田（９回生）　　：未確認

　　・参与     　豊浦（８回生）　　：留任

　　・参与     　山﨑（９回生）　　：退任（11月15日本人より申し入れ）

　　・参与     　町田（１２回生）　：未確認

　　・参与     　馬場（１２回生）　：未確認

　３）新役員・理事

　　 ・副幹事長（企画担当）　中尾（４０回生）：決定

　　・監事　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　：調整中

　　・緒方（２６回生）役員了承、担当は今後調整

　　・千北（４１回生）理事了承

　４）事務体制強化

　　・事務局や今村さんの事務作業の軽減のため、事務局要員を補充し体制を強化する。

　　　－＞新役員から選出して引き継ぐ、あるいは現役員間でローテーションすることを検討する

　５）役員活動期間の変更

　　　現行の１月～１２月を７月～翌６月とする

　　　但し、新任者は決定時から活動を開始する

　　　「第１１条　役員の任期は１月～１２月７月～翌６月を活動年度とし２年間とする」

　６）会長の後任

　　　ａ）６月まで

　　　　上記の任期変更により自動的に６月まで任期延長

　　　　但し、下記第１０条（２）項を適用し副会長が職務を代行する

　　　　「第１０条（２）副会長：会長を補佐し、会長が支障ある時はその職務を代行する」

　　　ｂ）６月以降

　　　　総会までに後任を決定し、６月の総会で承認を得る　

５．その他

　１）ゴルフ

　　・５／１１　　佐南／佐北高校　８組（南４組、北４組）

　　・１０／１０　東京柏葉会　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　以上