２０１７年11月24日東京柏葉会役員会議事録

日時　 ：201７年11月24日（金）　18:30-19:５0

場所　 ：四谷長崎県人クラブ　１ｆ会議室

出席　 ：浦松会長、山村、今村、池田、平、八並、古川、中山、金氏

遅参 　：川口、伏原

欠席 　：前山、大滝　　　　　　　　　（敬称略）　

配布資料：①役員会議題、②組織と役割、③２０１８年活動計画

１．新体制

１）役員改選

現役員は本年12月末までの任期の為、各役員に対し留任かどうかの意思確認を行う。

・会長 　 　浦松（１７回生）：退任の希望があり副会長を中心に後任を検討したが決定に至らず、

                                          継続検討となった。

・副会長　　 今村（１５回生）：留任

・副会長　　 原田（１９回生）：会長から確認する

・副会長      池田（２１回生） ：留任

・副会長　　 平（２３回生）　：留任

・副会長　　 大滝（３１回生）：役員会欠席のため後日確認する

・副会長　　 中山（３７回生）：留任

・幹事長　　 山村（３１回生）：留任

・副幹事長    川口（３３回生） :留任

・副幹事長 　伏原（３９回生） :留任

・副幹事長 　古川（３６回生）：留任

・事務局長 　金氏（２５回生）：留任

・監事 　　　天羽（２１回生）：佐世保へ転居しているため自動退任とする

・監事　　　 前山（２１回生）：会長から確認する

・会計 　　 八並（３１回生）  ：留任

２）顧問／参与

・顧問     　吉田（９回生）　　：会長から確認する

・参与     　豊浦（８回生）　　：会長から確認する

・参与     　山﨑（９回生）　　：退任（11月15日本人より申し入れ有り）

・参与     　町田（１２回生）　：会長から確認する

・参与     　馬場（１２回生）　：会長から確認する

３）新役員

　 ・副幹事長（企画担当）　中尾（４０回生）：決定

 　・監事　　　　　　　　　濱本（２８回生）：天羽さんの後任として打診する　　

　 ・その他の役員候補者

　　　緒方（２６回生）、玉井（２７回生）、相良（２８回生）、橋本（２８回生）、

        梅里（３２回生）、 山村（４１回生）、千北（４１回生）等

４）理事候補者

　 ・占部（２３回生）、増澤（２３回生）：平さんの推薦

５）事務体制強化

　・事務局や今村さんの事務作業の軽減のため、事務局要員を補充し体制を強化する。

6）その他

　　・力武さんは広報委員として留任

２．副会長の役割分担

　　・今村：総務担当

　　・池田：広報担当

　　・平 　：総会担当

　　・大滝：会計担当

　　・中山：会員開発担当

３．会議日程

　　・１／２６（金）　　役員会

　　 ＊1/２４は東京佐世保会の新年会、１／２５は県人クラブの賀詞交歓会のため

          26（金）になりました。

　　・２／２（金）　　　 新年会

　　・３／７（水）　　　役員会

　 　＊3/8は会議室に空きがなく3/7になりました。

　　・３／２２（木）　　理事会

　　・４／１９（木） 　 理事会

　　・５／１８（金）　　理事会、案内書発送

　　・６／１４（木）　　理事会

４．課題検討

　１）３８回生会員発掘

　　・野村さん（３２回生）には協力依頼済み

　　・３８回生の会員名簿を元に連絡し、２／２の新年会に出席してもらう

　　・友松さん（本部事務局長）から名簿を入手してアプローチする

　２）４０回生以降の会員確保

　　・同期会開催の際に差し入れなどで支援する

　　　出席は逆効果の場合もあるので状況に応じて実施する

　　・ｆａｃｅｂｏｏｋに南校の公開グループを作成する

　３）総会講演会会場

　　・運営を考慮し２０１７年と同じく懇親会会場とは別にする

　　　グランドパレスと料金交渉を行う

　４）講演会講演者

　　・２８回生からの選出を基本として進める

　　　濱本さん、橋本さん、相良さんに講演の打診は行った

　５）佐世保南高７０周年

　　・記念式典は９／２２

　　・個人宛に寄付金の依頼が来ている

         東京柏葉会でも寄付を検討する（送迎用の車など）

　　・東京柏葉会総会・懇親会に７０周年を盛り込むか検討する　

５．その他

　１）東京柏葉会のホームページに会則を掲載する

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上