東京柏葉会　２０２４年　９月度　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２４年９月４日（水）　１９時～２０時３０分（オンライン開催）
〇出席者：平、川口（33回生）、今村、池田、前山、緒方、大滝、芹川、古川、伊原、萩坂、
　　　　　中尾、中山、長岡・川口（36回生）途中参加
　　　　　司会進行／川口（尊）、議事録作成／中山
〇議題
１．平会長より開会挨拶
　　総会・懇親会無事盛会に終了し、総合的な反省も含めて活発な意見交換をお願いします

２．２０２４年総会・懇親会について
　・会計報告（別添資料）
　　チーム３名（大滝、芹川、池田）で実施、事前振込方式は当日の受付作業も軽減され改善
　　効果大、次回も同じメンバーで実施したい（大滝）
　　【振込結果報告】
　　　１,１２８名に案内（郵送・ＬＩＮＥ）し参加１５２名（参加率１３．５％）、
　　　世代別分布は２０回生～２９回生で３６．５％、次に３０回生台が多い
　　　不参加（欠席）の意思表示があって会費等を振り込んでいただいた方が２２４名で
　　　案内総数の約２０％、課題は無反応７５０名（６６．５％）、４０～５０回生は
　　　８０％強が無反応（池田）
　　　例年１０数名の住所変更があったが今回はゼロ
　　　（会計グループ把握分として訂正件数は２０件以上）
　　　ご高齢の方が振込用紙をコンビニに持参して振り込めずクレームとなった、次回の
　　　検討課題としたい（緒方）
　　　来賓受付は、古賀巖様の同姓同名（本部会長と校長）があり名札で混乱
　　　次回は芹川が名札作成を担当しても良いかも（中尾の負担軽減の一助に）
　　　飛び入り参加は当日１名（芹川）

　・役員アンケート結果報告、協議（別添資料）
　　【主なご意見・ご提案】
　　　Ｖリーグ古賀さんの講演、一番騒がしかった
　　　他のやり方があったのかもしれないが本人の希望だったらしい（今村）
　　　ミニバザーは無くして正解だった（担当回生の負担無、その分会話ができた等）
　　　長寿の祝いは、参加者も多く一人一人のコメントで長かったかもしれないが喜んで
　　　いただいた、一人一人のコメントも大切にしたい（今村）
　　　テーブル席のスナップ写真が少なかった（池田）
　　　５９回生以降の会費の課題、５,０００円から１２,０００円にアップする事への
　　　反応確認したい（古川）
　　　　→萩坂がＬＩＮＥ等を通じてヒアリング予定
　　　一部ミスもあったが、次回はワークシェアも検討したい（中尾）　

　・会場アンケート結果報告（伊原）
　　　アンケートを無記名式にした成果か回収率が前年から倍増
　　　アンケート配布総数１５１枚、８４枚回収（回収率５６％）、内３４件コメントあり
　　　概ね高評価でポジティブ意見多いが、ネガティブ意見も散見される、次回改善検討
　　　　課題：①アンケート記入の事前協力依頼と回収方法
　　　　　　　②回生の未記入
　　　　　　　③設問によっては未記入（欠損あり）
　　　　　　　④用紙自体の見直し
　　　　　　　⑤４０回生以降の回収ゼロ

　　　　ネガティブコメント
　　　　　　　①マイクの音量が大きすぎ（座席位置とスピーカー位置の関係か）
　　　　　　　②七夕短冊の不足（書きたくてもなかった）
　　　　　　　③ご来賓の話が長すぎ（一部の方）
　　　　　　　④早い時期の開催もありかも
　　　　　　　⑤ホテルが駅から遠い、ホテルスタッフの対応が一部悪かった
　　　　　　　⑥Ｖリーグ古賀さんの講演時の私語が多かった
　　　　※低い評価コメント（２：あまり良くなかった　１：改善が必要）については、
　　　　　年代を明らかにして再度整理して報告してほしい（池田からの要請）
　　　　　９／１９の幹事会までに取りまとめ予定（伊原）

　・来年度の会場について
　　　リーガロイヤルホテル東京仮予約：２０２５年６月２８日（土）、収容人数（２００名）、
　　　値上げなしとの確約で交渉

 ３．事務局からの報告
　　・文理探究科東京研修支援：生徒７０名が参加、目が輝いていて良かった
　　　関東への関心を高めたのではないか（萩坂）
　　・『役員会の役割業務一覧』および『若手（４０回生以降）ネットワーク再編』について
　　　　（伊原）

　　（１）役員会の役割業務一覧について
　　　　　①年間の役割業務の基本は全て棚卸できた
　　　　　　（総会懇親会後の業務のみ要確認→該当役員へ確認依頼する）
　　　　　②役員業務は全役員へ適切に配分し直す必要あり。
　　　　　　この場合は、誰に何の業務を割り当てるのではなく（属人的でなく）、どの役職に
　　　　　　何の業務（例えば、幹事チームの役割・事務局チームの役割はそれぞれ何と何…）
　　　　　　といった配分の仕方が好ましいと思う
　　　　　　これにより役員退任時に担当業務を後任役員へ引き継ぐことが可能
　　（２）若手（４０回生以降）ネットワーク再編について
　　　　　①ＬＩＮＥは昨年８月１８名→本年９月で２７名と拡大
　　　　　②今後は年次幹事の空白を埋めること、そして若手の中から協力者を募ることを
　　　　　　課題として取り組みを推進する
　　　　※若手との繋がり４０回～７６回生、課題はそのうち５回生分しか幹事がいない
　　　　　しかし１２回生分との繋がる可能性が出来た、当初は１８名だったが現在は
　　　　　２７名に！４３回生がゼロも次回の大きな課題（萩坂）

 ４．今後のスケジュール確認
　　・幹事会（総会振り返り）：２０２４年９月１９日（木）　１８時４０分～　
　　　於四ツ谷県人クラブ
　　・南校修学旅行（本校問合せ結果）：２０２４／１２／３〜１２／６
　　・他校同窓会開催・参加計画：１０/１２関西柏葉会（緒方）・１０/１９大村高校（大滝）・
　　　　　　　　　　　　　　　　１０/２６福岡柏葉会（平）
　　・次回役員会（２０２３年実績、オンライン基本、アプリで日程確定）：
　　　　１１月下旬、１２月初旬、１月下旬、３月下旬、４月初旬、４月下旬、５月下旬、
　　　　６月中旬
　　・次回幹事会（リアル基本）：２月中旬（新年会）、４月中旬、５月中旬（案内状発送）
　　・その他イベント企画：１０／８ゴルフ大会、１１／１３東京佐世保会
　　　　※スポーツ（Ｖリーグ）、芸能（歌手・落語）、ふるさと大使など活躍されている同窓生
              の応援を計画したい
　　　　　平（23回生）・前田（42回生）・藤永（神林）（42回生）・らっ好（61回生）他

 ５．その他連絡事項
 　　　佐世保の『シットッテ通信』みたいに同窓生の色々なスポーツ、芸能等の活動を告知・
         応援ができたら良いのではないか（中尾）　

以上