東京柏葉会 2024年3月 役員会議事録(議事録は敬称略)

◆日時:2024年3月22日(金) 19:00～21:00
◆開催方式:zoomによるオンライン会議
◆出席:平、川口(尊)、今村、前山、緒方、長岡、大滝、川口(克)、古川、伊原、中尾、萩坂
          司会進行/川口幹事長 　議事録作成/古川

〇 議題

1.東京柏葉会賞授与、卒業式報告(緒方)

・2/29柏葉会入会式に平・緒方出席
　平会長から１件ごとにコメント付きで賞状等を授与、他の参加者にも受賞内容がわかり、
　好評だったとのこと。翌3/1の卒業式にも平・緒方出席　※ホームページにもアップ済
　今後、柏葉会本部の『奨励賞』(部活対象)との兼ね合い検討必要
・関東圏新入生とのLINE連携については、上京する方の人数が未定のため確認継続

 2.第32回 総会・懇親会に向けて企画検討
① 日程と会場について
　【日程】:2024年6月29日(土) 開始時間:要調整　
　【会場】:リーガロイヤルホテル東京
② 開催形式：今年はリアル開催のみ（オンラインはなし）
③協議事項
　・参加費値上げについて
　　大滝より別添資料にて12,000円への値上げ根拠について説明、幹事会でもその資料を
　　活用し報告
　・講演会講師候補者:32回生の候補者を古川より提案、平会長より正式に依頼
　・会費の入金方法:「現金方式」「口座振込方式」「キャッシュレス方式」それぞれの
　　メリット・デメリットを大滝より説明。今年は「郵便口座振込方式」にて準備を進める
　・担当幹事回生について(末尾が2の回生)：まだ厳しい状況、声がけ継続
　・出欠集計について：今回返信はがきは同封せず、振込の状況で確認
　・福引きの効率化について：萩坂より説明あり(スマホ活用等)、継続課題
　・アトラクション他イベント開催について：長寿のお祝いは15回生
　　他イベントについては時間の都合、準備など負担の問題もあり短い内容でできることが
　　あれば検討
　・今後のスケジュール、役割分担について：役割分担資料は3/31目標に内容更新予定

④来賓者は20名程度で検討（来賓の方には別途案内、返信はがき同封）

3.事務局から現状の活動について報告(伊原)
①LINEグループでの総会、懇親会案内について：基本は従来通り郵送案内
　一部の回生はLINEでの案内も試行
②オンライン決済：継続課題
③若手ネットワークづくり：萩坂中心に花見を企画(4/6開催予定)、
　参加予定は現在10～20人、MAX30人想定、LINE活用中

4.2024年度スケジュール
　幹事会:4/17(水)、5/17(金)「案内状発送」※会場予約済、6月中旬(オンライン)
　役員会(オンラインが基本、19時開始) :4/9・4/25(後日確定)、5月、6月
　　※「調整アプリ」で日程調整
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上