➤協議事項（重要事項、持越し課題 等）
１．平会長開会挨拶：今年最初の役員会、楽しく進めてまいりましょう
２．東京柏葉会賞について 【最優先課題】
１）応募状況と審査：
(1)応募内容をまとめる担当役員が未定→急ぎ決定【川口(克)副幹事長】
(2)応募数は12件（10グループ・個人）：①「応募内容のまとめ一覧」の急ぎ作成
②「表彰者一覧」の作成
※応募シートを全役員で共有
２）表彰式に向けた準備状況：
(1)賞状の揮ごう：緒方副会長対応済
①「暁」にて承認 ②デジタルデータを2/14幹事会までに準備
(2)賞金：配分は昨年通り
①グループ2万円 ②個人5千円or1万円で最終調整、QUOカードにて対応
(3)賞状・賞金の送付時期・方法：要確認
※2/25会長、中尾副幹事長、川口(克)副幹事長で準備することが後日確定
(4)表彰式：平会長・緒方副会長出席
①2/29表彰式、3/1卒業式 ②表彰式当日の対応は要確認
➤緒方副会長・中尾副幹事長：当業務を担当役員へ急ぎ引継ぐ
「役割業務分担一覧（エクセル）」の該当箇所を適宜更新し、当業務を引継ぐと共に、
担当役員とヌケモレがないか最終確認
３．会計報告について
１）大滝副会長より、前年度の繰越金残高は、コロナの影響もあり例年より増額
（総合・振替口座の合算 ）
２）さくらインターネットとの契約関連：支払窓口（契約者名義)は、池田顧問から平会長へ変更
実務窓口は大滝副会長で対応。
４．本年度総会・懇親会に向けての企画検討について
１）日程・会場：①6/29（土）開催（開始時間は協議）
②リーガロイヤルホテル東京(予約済、250人収容)
２）開催形式：ハイブリッド方式（リアルとオンラインの併用）にするか否か継続協議
３）今後の協議事項：
(1)見積り：平会長より、ワールドプランニングオフィス社の見積書は1/24メールで共有済、
今後詳細を詰める。
(2)会費：①ビッフェ方式は＠11,000円ぐらいか？ ②着席方式は更に値上げとなりそう
※「懇親会費用」＋「会費」の合計金額の決定について、料理提供数の見直し等
含め継続協議
(3)会費の入金方法：「郵便振込方式」および「キャッシュレス（スマホによるオンライン
決済）」は継続協議
(4)担当の年次回生（末尾が2の回生）へのアプローチの進捗状況
・今村副会長より、
①22・32各回生へ問合せ、現状は22回生が3名で微増を期待、32回生は4名でMaxか?
②年次幹事制度が実際に機能しているのか、年次幹事の更新やフォローが必要
・42回生は、中尾副幹事長が確認予定
(5)講演会の講師候補者：担当年次との関係性があることが好ましい
※古川副幹事長へ、候補者（32回生）へのアプローチを御願い
(6)出欠集計は継続協議。バザーは中止、各種イベント（福引きの効率化含む）は継続協議
(7)総会プログラム（広告依頼時期、発送時期等）は継続協議
(8)次年度2025年の会場候補は継続協議
➤川口幹事長(幹事チーム)：
(1)総会懇親会までの「事前のやるべき業務内容、およびスケジュール等」の要確認
※「役割業務分担一覧（エクセル）」の該当箇所を適宜更新し、これに基づく
(2)「当日の詳細な業務分担」について、一覧表を取りまとめる（マニュアル化、見える化）
(3)これらに基づき、早め早めにヌケモレなく、諸準備に着手する
５．議事録作成について：「輪番制」への変更は、12/7役員会にて決議済
※次回以降の作成担当者は未定
６．次回幹事会(新年会)の開催について：2/14（水）18:40開始～21:30終了予定
・幹事会 (18:40~)：（主議題） ①東京柏葉会賞の審査結果承認
②総会懇親会の計画概要や意見交換 等
・懇親会 (19:30~)： 「まうまう」にて、会費＠3,500円
７．事務局案件について：
１）事務局専用の携帯電話の新規契約：①中尾副幹事長より、別添資料に基づき説明
②今後最終決定する
２）バザー残り品の対応：①緒方副会長が対応した結果、フリマアプリ等での売却は難航
②今後最終決定する
３）副事務局長（伊原・萩坂）より、「役員会(1/30)での追加協議事項」とし、４件を提議
※別添資料 参照
(1)【最重要】 LINEでのコミュニケーションを、もっと早く速く、適時に、
そして気楽に行うことの、再確認の御願い
(2)役員の「役割/業務分担一覧」に基づき、業務の偏りを早急に見直し、適切に配分する
ことの実行
(3)現状の役割・業務の改善を、出来ることから実行
①HP の仕様更新（推進担当／萩坂）：今後（なるべく早く）、精通する協力者が必要
②【重要】 『LINEグループ化』へ向けての試行（同／伊原、萩坂）
※別添、「リストの書式(ひな形案)」を参照
③【重要】 LINE による会費支払い（同／伊原、萩坂）
(4)若手ネットワークの再編：現状の「成果」や「課題」等について共有（同／萩坂）
８．本年度2024年度スケジュールについて：
１）幹事会：①4/17（水) ②5/17（金) 案内状発送業務（会場は予約済）
③６月中旬（オンライン方式）
２）役員会：３月、４月、５月、６月で開催
（①調整アプリで日時調整、19時開始 ②オンンラインが基本）
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