東京柏葉会　2024年2月　幹事会議事録（議事録は、敬称略）

◆日時：２０２４年２月１４日（水）１８：４０～１９：４０
◆場所：長崎県人クラブ　1階会議室　（新宿区四谷１－１０－２）　一部オンライン
◆出席者（敬称略）：平、川口（尊）、今村、吉田（照）、宮内、杉崎、古閑、緒方、大滝、
　　　　　　　　　古川、川口（克）、中尾、横井、埴淵、吉田（文）、毛利、濱本、長岡、
　　　　　　　　　芹川、中山【会場参加20名】
　　　　　　　　　 池田、前山、山村、伊原、萩坂【オンライン参加5名】
　　　　 司会進行/川口（尊）幹事長、議事録作成/長岡

◆協議事項（重要事項、持ち越し課題など）
１．平会長開会挨拶
　　　6月29日の総会開催まであと3ヶ月半、役員・幹事協力して成功に導きましょう

２．東京柏葉会賞について
　・応募数１２件（6グループ、6名個人、別紙一覧）　⇒ 全件幹事会でご承認
　　賞金はグループ２万円、個人1万円と５千円（団体と重複、個人はQUOカード）
　・賞状は緒方手配済、揮ごうのデジタルデータ『暁』確認 ⇒2/25会長、中尾、川口（克）
　　で準備予定。　表彰式は、会長、緒方が対応（2/29）

３．会計報告
　　大滝より2024年度予算報告、仮に総会懇親会費の参加費が前年と同額であれば総会単独
　　では赤字収支。

４．本年度総会・懇親会に向けての企画検討について
　①日程：２０２４年６月２９日（土）
　　会場：リーガロイヤルホテル東京（予約済、250人収容）
　②参加費は、10,000円＋年会費2000円の計12,000円が妥当か？
　　繰越金でカバーできないか？若い人が増えると負担も増える？

　⇒金額値上げであれば根拠を示す必要あり、前年金額の継続は、来年以降に課題を持ち
　　越すだけ？　　　※継続審議とする

　③講演会講師候補：32回生が望ましい　※古川推薦も含め人選継続
　④会費の入金方法、出欠集計、福引の効率化については継続課題
　⑤担当幹事回生について：42回生は中尾確認予定
　⑥アトラクション他イベント開催について：バザーは中止

５．事務局からの報告
　　【東京柏葉会の持続可能な未来のために（伊原）】
　　　　現状は60代以上が大半、40代以下は数パーセント
　　　　⇒ 若手ネットワークの再編、年次ごとのLINEグループの作成（横の繋がりと縦の
　　　　　繋がり）
　　　　LINEで繋がっている人から、各年次幹事を決めていきたい

　①東京柏葉会の専用携帯電話の契約
　　　これまで緒方の個人携帯を使用 ⇒　事務局用として新規契約を承認、格安プランで
　　　3,000～3,200/月
　②バザー残り品の結果：大半は換金済み（（緒方）、一部残った物も処理できる見通し

６．２０２４年度スケジュール
　　　幹事会：４/17(水)、５/17(金)案内状発送　6月中旬（オンライン）
　　　役員会(オンラインが基本、19時開始):3/22(金)　※４月、５月、６月は「調整アプリ」
　　　で日程調整

 【会議終了後、懇親会開催】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　以上