東京柏葉会　２０２５年 1月度　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇開催日時：２０２５年 １月２９日(水)１９：００～２０：１５ オンライン開催
〇出席者：平、今村、前山、緒方、大滝、芹川、川口尊、古川、中尾、伊原、萩坂、
　　　　　長岡・川口克途中参加（以上１３名）
　議事進行：川口幹事長、議事録作成：伊原

〇議題
１．平会長より開会挨拶
　　本年も仲良く楽しく協力して進めていこう
　　巳年は変化の年、より良い東京柏葉会を目指していこう（川口幹事長）

２．東京柏葉会賞について
　①応募状況と審査
　　　グループ４件、個人３件、合計７件の応募（参考：前年度は１２件）
　　　別添の川口克取りまとめの一覧表に基づき、役員会で審査
　　　→賞金案含め記載通りで了承、幹事会で承認いただく予定　

　②表彰式に向けての準備
　　　賞品セッティングは、中尾の会社にて実施（日程は調整）
　　　賞金は幹事会当日、大滝が持参→平会長へ手渡し→ＱＵＯカード購入

　③表彰式当日の対応
　　　平会長、緒方が出席
　　　２／２８（金）午後：授与式（柏葉会入会式と併せて）、３／１（土）午前：卒業式

　④揮ごう「運」のデジタルデータ
　　２／１４までに中尾に届く予定（出来れば２／１２幹事会に間に合うように調整）

３．会計報告(大滝)
　　　収支の詳細は、幹事会にて報告できるように精査（繰越金は前年よりプラスの見込み）

４．第３３回 総会・懇親会に向けて
　　　※役員会「役割・業務一覧表」と照合し、ヌケモレなく準備をすすめていく（平会長）
　　①開催日時と会場：６／２８（土）、リーガロイヤルホテル東京(予約済、予算は前年同等)
　　　開催日時と会場の告知をホームページ上で早々に行う（川口幹事長より池田顧問へ依頼）
　　②協議事項
　　　１）事前振込方法：「郵便振込」を継続　
　　　　　コンビニ支払いは、手数料負担や出欠確認不可(連絡欄なし)の課題があり断念
　　　　　案内郵送時に、振込み方法の説明書を添付し丁寧に対応
　　　２）会費：＠１２，０００円、
　　　　　　　　現役学生は無料、２０代等の若手は今後検討（案：＠５千円＋会費）
　　　　　　＜持越し課題＞萩坂より若手へヒアリング、次回役員会で協議
　　　３）講演会講師：東海大学付属札幌高校野球部元監督 現顧問／日下部様へ依頼
　　　　　（同高は、今春センバツ甲子園大会へ１０年ぶり７回目の出場）
　　　４）当番幹事回生制：末尾が３の回生（２３、３３、４３回生）　
　　　　　　＜持越し課題＞今村より、４３回生へは手紙等で働き掛けを継続
　　　　　　　※若手は４３、５３、６３、７３回生へ依頼を検討してはどうか？
　　　　　　　　萩坂より若手へヒアリング、先ずは多くの若手に参加してもらうことから
　　　　　　　　始めてみてはどうか？
　　　５）福引他イベント企画：
　　　　　　・若手で活躍中の「紹介コーナー」を検討(前回の古賀選手のコーナーのように)
　　　　　　　候補者：上官ゆい様(福岡柏葉会会長より推薦、５３回生)
　　　　　　・現役の大学生紹介を復活させたい（川口幹事長）
　　　　　　　＜持越し課題＞・緒方より南高でアプローチを試みる
　　　　　　・他の企画アイデアも募集し今後検討
　　　６）その他：
　　　　　　・高田馬場駅からホテルへのアクセスの課題
　　　　　　　東西線早稲田駅（高田馬場駅より一駅）徒歩７分、
　　　　　　　都電荒川線早稲田駅徒歩３分、都営バスはホテル前で停車
　　　　　　※高田馬場駅よりホテルシャトルバスの増便は難しいので、様々なアクセス方法
　　　　　　　を提示し丁寧に対応
　　　　　　・ＬＩＮＥ方式（案内と出欠）を、協力可の回生より開始
　　　　　　　（３８回生以降はＬＩＮＥ方式を検討）
　　　　　　　紙、費用、手間暇の削減、出席促進もできる
　　　　　　・若手ネットワーク再編は、萩坂が推進中
　　　　　　　４０回生以降でＬＩＮＥ繋がりは４３名へ増加

５．次回幹事会（新年会）ついて：２／１２（水）１８：４０開始～２１：３０終了予定

　　①幹事会（１８：４０～１９：３０）
　　　主議題：東京柏葉会賞審査結果承認、第３３回総会懇親会の計画概要と意見交換
　　②懇親会（１９：３０～２１：３０）：「まうまう」、会費＠３，５００円

６．２０２４年度スケジュールについて
　（１）幹事会（四谷県人クラブ)：４/１７(木)、５/１６(金)「案内状発送」※会場予約済
　（２）役員会（オンライン、１９時開始) ：３月、４月、５月、６月 ※調整アプリで日程調整

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上