東京柏葉会　２０２４年９月度　幹事会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２４年９月１９日（木）　　１８：４０～１９：４０
〇場所：長崎県人クラブ　１階会議室　（住所：新宿区四谷１－１０－２）　
〇出席者：馬場（１２）吉田（１４）宮内・杉崎（１５）山下（１７）山田（１９）
　　　　　埴淵・横井（２３）山口・吉田（２５）毛利（２７）濱本（２８）今村、池田、
　　　　　前山、平、緒方、長岡、大滝、芹川、川口尊、川口克、中尾、古川
　　　オンライン出席者：大場・山村（３１）伊原、萩坂　
　　　議事進行：川口幹事長　　議事録作成：古川

〇議題

１．平会長より開会挨拶
　　総会・懇親会は概ね良かった。反省すべき点は確認し、来年へのスタートをきりたい

２．第３２回総会・懇親会振り返り：緒方事務局長、川口幹事長より説明
　　【会場アンケート結果等、詳細については９／４役員会議事録参照】
　　　①総会プログラム（内容・広告）、七夕飾り、座席札、出欠一覧・座席表
　　　②受付、来賓対応、総会、講演会
　　　③懇親会：食事・飲み物（配膳方式）、司会、乾杯挨拶、賛助金募金活動、長寿の
　　　　　　　　お祝い、miniＬＩＶＥ、Ｖリーグ紹介、福引、応援団、閉会挨拶、写真撮影
　　　　　　　　（カメラマン写真、スナップ写真、集合写真）、後片付け、回生幹事他

　　　　・アンケートの回収方法をお知らせできていなかったので、今後行う場合の役割
　　　　　分担も含め検討課題
　　　　・費用面で難しい面もあり、やむを得ない部分もあると思う
　　　　　アンケートへの回答をホームページにのせてはどうか？との意見が出た
　　　　　今後どうするかは検討

３．総会会計報告他：大滝副会長より賛助金、会計作業報告
　　　　　　　　　　池田顧問より会費納入状況他説明
　　　　・当初の予算との差はどうだったのかの質問があり、ほぼ予定通り
　　　　　飲み放題の見直しなど、ホテルとも細かく打ち合わせした
　　　　　今後も費用節減に努めます
　　　　・今後も事前振込継続のため、振込案内の別紙を入れるなど検討したい
　　　　・コンビニ振込の要望もあるが、出欠等が記入できず返信はがきが必要
　　　　　送金確認に時間がかかるなど課題もある
　　　　　引き続き別の送金方法（ＱＲコードなど）も含め、検討課題とする　

４．お礼状の送付完了、総会報告レポートのホームページ掲載報告

５．来年度の会場について
　　　・リーガロイヤルホテル東京仮予約：２０２５年６月２８日（土）※値上げなし確約

６．事務局からの報告
　　　・文理探究科　東京研修支援
　　　・ＬＩＮＥネットワーク現状（若い回生の開拓が課題）

７．今後のスケジュール確認
　　　・南校修学旅行（関東）：１２月３～６日　※緒方事務局長が、学校側と交渉中
　　　・他校同窓会開催・参加計画：１０／１２関西柏葉会（緒方）
　　　　　　　　　　　　　　　　　１０／１９大村高校（大滝）
　　　　　　　　　　　　　　　　　１０／２６福岡柏葉会（平）
　　　・次回幹事会（リアル基本）：２月中旬（新年会）、４月中旬、５月中旬（案内状発送）
　　　・次回役員会案（オンライン基本、アプリで日程確定）：
　　　　　　１１月下旬、１２月初旬、１月下旬、３月下旬、４月初旬、４月下旬、５月下旬、
　　　　　　６月中旬
　　　・その他イベント企画：１０／８ゴルフ大会、１１／１３東京佐世保会

　　　※スポーツ（Ｖリーグ）、芸能（歌手・落語）、ふるさと大使など活躍されている
　　　　同窓生の応援を計画中
　　　※同窓生の情報があれば、教えていただきたい
　　　　またご案内をメールなどで送ることも検討

８．会議終了後、懇親会開催（２４名参加）　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上