東京柏葉会　２０２４年６月　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２４年６月１９日（水）　　１９：００～２０：５５　（オンライン開催）
〇出席者：平、今村、池田、緒方、長岡、大滝、芹川、川口（尊）、中山、伊原、中尾、萩坂、
　　　　　前山、古川（１４名）
　　　　　　司会進行／川口（尊）　　　議事録作成／古川
〇協議事項（重要事項、持ち越し課題　など）

１．平会長開会挨拶
　　　６月２９日の総会開催まで最後の会議、協力して成功に導きましょう

２．若い回生の参加状況及びテーブルごとの写真撮影要領案内文について（萩坂）
　　　５１回生以下の参加状況報告、若い回生の二次会開催計画中
　　　写真撮影方法要領作成（ＬＩＮＥ方式採用）

３．２０２４年度総会出欠状況、年会費・賛助金振込速報
　　・出欠状況報告（池田）：ご来賓を除き１５１名の見込み（予定４名を含む）
　　　ホテルの最終締め切りは６／２６（水）１６：００　、それまで引き続き声がけ
　　・年会費・賛助金の事前振込は順調、ただ欠席者からの連絡と振込が例年より少ないか？

４．プログラム「広告（企業・回生・名刺）」と福引協賛の応募結果報告（大滝、緒方）
　　広告申込は、企業（２２件）、回生（７件）、名刺（２４件）、福引景品数は２０個前後

５．第３２回　総会・懇親会に向けて企画検討
　　①式次第の大学生紹介は中止
　　②６／１３ホテル打ち合わせの報告
　　　　レイアウト、メニューなど資料共有し説明、座席は今村が再検討
　　　　来年の会場を仮予約６／２８（土）、年内キャンセル無料、来年の値上げなしを確約
　　③福引きの簡素化案提示（中山）→詳細は、別途協力者で打合せ予定（６／２２実施）
　　　協賛企業・回生の案内と御礼、来年度の協賛協力は確実に実施
　　④プログラムの最終入稿は２３日、何かあればその前に連絡してほしい（中尾）
　　⑤当日のタイムスケジュールと役割分担、進行表と役割分担表で確認（川口）
　　　★受付での配布物：プログラム、南高よりファイルと学校案内、市役所からの案内、
　　　　出欠者名簿他
　　　★名札にテーブル番号記載：２５日を目途に参加者確定し、印刷対応（中尾）
　　　★遅刻者受付は２２回生にお願いする（今村より依頼）
　　　★司会は関戸さん（２２回生）、長岡（２９回生）、山村さん（３１回生）で分担予定
　　　★アンケート用紙は、休憩中に配布

６．事務局からの報告
　　７／１１、本校文理探究科１年生の研修について準備状況共有（緒方）

７．２０２４年度スケジュール
　　　【予定】幹事会開催：９月ごろ　　※総会振り返り

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上