東京柏葉会　２０２４年５月　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２４年５月３０日（火）　　１９：００～２０：４０　（オンライン開催）
〇出席者：平、池田、川口（尊）、今村、緒方、大滝、古川、川口（克）、中尾、前山、
　　　　　伊原、萩坂、芹川、長岡、（１４名）
　　　　　司会進行／川口（尊）　　　議事録作成／長岡

〇協議事項（重要事項、持ち越し課題　など）

１．平会長開会挨拶
　　　６月２９日の総会開催まであと１か月、役員、幹事が協力して成功に導きましょう
　　　課題もあるが皆さんで役割分担したい、積極的な挙手をお願いします

２．２０２４年度総会　出欠状況速報（会計、事務局）
　　・現時点（５／３０）で７４人の参加申込、昨年と比較すると、参加者が１２０人規模に
　　　とどまる可能性もある（池田）
　　　⇒振込期限前（６／２）に、幹事の方に参加呼びかけメール発信
　　　　参加申込状況は随時更新（池田）
　　・事務局への問い合わせは、振込手数料の確認が多い
　　　返送分は２４通と少ない（緒方）
　　　郵便局からの振込は無料に変更、利便性を考えるとコンビニ振込も今後検討

３．プログラム　「広告（企業・回生・名刺）」と福引協賛の応募状況報告（会計）
　　現時点で企業広告申し込みは１９件、残り４件確認予定
　　回生広告８件、名刺広告２２件、５月末締切で６月中旬入稿予定

４．第３２回総会・懇親会に向けての企画検討（主な確認事項）
　　　【欠席連絡、会へのご要望他（ＱＲコード）】　６件
　　　【来賓者】　２０名予定

　①アトラクション他主要イベント・・・詳細は進行表案で説明・確認　　
　　・式次第：会長挨拶、来賓挨拶、校歌斉唱、長寿のお祝い（１５回）、大学生・院生紹介、
　　　ゲスト歌手歌唱、６０回生古賀さんによるＶリーグＰＲ、福引、応援歌、閉会、
　　　集合写真　※６０回生古賀さんには詳細確認（萩坂）、大学生参加は未定
　　・福引の簡素化案は担当の中山に一任、らっ好さんの協力可能
　　　景品総数を踏まえ当日の段取りや進行とりまとめ、必要あれば協力者募集
　　・当日の進行は、２２回生や経験者に協力依頼、継続課題
　　・会場での賛助金への呼びかけは、３１回生＋有志で実施
　　　　（振込済の方もいらっしゃるが再度お願い）
　　・総会プログラムコンテンツ校正作業分担（掲載コンテンツは、前年に準じた内容）
　　　学校長・本部古賀会長・平会長挨拶　⇒池田校正、総会・懇親会式次第、会務報告、
　　　役員改選⇒川口作成、年次幹事一覧　⇒今村校正、会計報告　⇒大滝済み、
　　　進学状況、広告他（ＧＯ　ＧＯ佐世保イベントスケジュール他は、中尾さんに一任）
　　　　※６／３，６／１０，６／１５関係者に送信し内容チェック、
　　　　　特に広告はダブルチェック実施
　　・参加者受付後、会場で座席への案内必要（古川）
　　・二次会は、各年次に任せるが、若い回生の方は対応検討（萩坂）
　　　　※『役割／業務分担一覧（項目３）』（＋当日分）で、スケジュール、
　　　　　役割分担については随時更新

５．事務局からの報告他
　　・他校同窓会参加報告：５／１８猶興館東京同窓会、５／２５佐世保工業同窓会関東支部
　　　　　　　　　　　　　６／１東京北星会（佐世保北高同窓会）
　　・７／１１、本校文理探究科１年生の生徒と交流予定（緒方・萩坂他）

６．今後のスケジュールと連絡事項
　　　役員会（オンライン会議）：６月１９日（水）１９：００～
　　　リーガロイヤルホテルとの協議：６月１３日（木）１８：３０～　
　　　　　 （平、今村、緒方、大滝、芹川参加予定）　　　　　　　　　　　　以上